informations générales
Avrillé
Le lycée Les Buissonnets recrute une secrétaire à 80% en contrat à durée indéterminée (CDI), avec une prise de fonction prévue pour le 26 août 2024.
Horaires de travail : 4 jours par semaine, incluant obligatoirement le mercredi
Missions Principales :
- Participer aux tâches administratives liées aux dossiers des apprenants (inscriptions, examens, bourses, etc.).
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants, des familles et des visiteurs.
- Participer à l'organisation et à la coordination des réunions et événements concernant les apprenants.
- Maintenir à jour les bases de données et les dossiers administratifs des apprenants.
- Collaborer avec l'équipe pédagogique et administrative pour le bon fonctionnement de l'établissement.
- Assurer la gestion du courrier et des communications électroniques relatives aux apprenants.
Profil Recherché :
Formation :
- BAC PRO Secrétariat
- BTS Gestion des PME
Expérience :
- Une expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de l'enseignement, serait un atout.
Compétences :
- Excellentes compétences en communication et relationnel.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion des apprenants notamment CHARLEMAGNE.
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Candidature :
Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur candidature (CV et lettre de motivation) par mail avant le 1er juillet 2024.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireHoraires de travail : 4 jours par semaine, incluant obligatoirement le mercredi
Missions Principales :
- Participer aux tâches administratives liées aux dossiers des apprenants (inscriptions, examens, bourses, etc.).
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants, des familles et des visiteurs.
- Participer à l'organisation et à la coordination des réunions et événements concernant les apprenants.
- Maintenir à jour les bases de données et les dossiers administratifs des apprenants.
- Collaborer avec l'équipe pédagogique et administrative pour le bon fonctionnement de l'établissement.
- Assurer la gestion du courrier et des communications électroniques relatives aux apprenants.
Profil Recherché :
Formation :
- BAC PRO Secrétariat
- BTS Gestion des PME
Expérience :
- Une expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de l'enseignement, serait un atout.
Compétences :
- Excellentes compétences en communication et relationnel.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion des apprenants notamment CHARLEMAGNE.
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Candidature :
Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur candidature (CV et lettre de motivation) par mail avant le 1er juillet 2024.
