Secrétaire

L'EIB - Collège Monceau recrute un(e) secrétaire scolaire.
Le collège international bilingue EIB Monceau est l'un des meilleurs collèges privés de Paris.
Nous offrons une grande variété d'apprentissages uniques pour que les élèves s'épanouissent dans un environnement multilingue. École privée sous contrat d'association avec l'État, l'établissement suit le cursus français, renforcé et enrichi d'un enseignement des langues (anglais, espagnol, allemand, chinois et italien), et tout particulièrement l'anglais, à raison d'un quart du temps scolaire.


Missions et activités :

Accueil - secrétariat
* Accueil téléphonique et physique des familles et des élèves
* Gestion du courrier arrivée / départ
* Gestion des agendas, prises de rdv
* Rédaction et frappe de documents (courriers, convocations et compte-rendu, décisions, etc.)
* Classement et archivage

Gestion administrative des affaires scolaires et périscolaires
* Inscriptions, suivi des admissions, gestion des dossiers scolaires, suivi et édition des bulletins (préparation des conseils de classe)
* Suivi logistique des actions pédagogiques et de l'accueil périscolaire (commande de repas, émission de bons de transport, réservations, etc.)
* Suivi des achats scolaires et périscolaires (émission des bons, commande auprès des fournisseurs)
* Suivi comptable
* Etablissement des demandes de subventions
* Réalisation de bilans d'activité et bilans statistiques
* Gestion des fournitures de bureau et fournitures d'entretien pour le service

Compétences requises :
- Organisation, rigueur
- Maîtrise de la langue française et anglaise - solides capacités rédactionnelles
- Esprit d'équipe et capacités relationnelles
- Polyvalence et réactivité

Expérience en milieu scolaire et connaissance des logiciels (Pronote, EDT) appréciées.

Informations sur le poste :
- CDD
- Prise de poste : ASAP
- Date de fin : 20 décembre 2024
- Heures travaillés : 17H30
- Salaire : 1150€ brut/mois
- Lieu : Paris 8ème arrondissement