Secrétaire

Missions :

Traitement des dossiers de commission :
- Assurer le secrétariat des sous commissions départementales de sécurité - SCDS (ordre du jour,
convocations, recherche de président, mise en forme des rapports, préparation des procèsverbaux, transmission des avis de la SCDS aux maires) ;
- Traiter, réorienter les messages électroniques et/ou y répondre ;
- Gérer et actualiser la base de données informatique (logiciel Webprev).
Accueil téléphonique :
- Répondre aux appels et les réorienter ;
- Orienter et renseigner les requérants

Gestion, classement et archivage de dossiers :
- Réceptionner les dossiers entrants et les enregistrer dans la base de données Webprev ;
- Trier, classer et archiver les dossiers.
Planification et suivi des visites des préventionnistes :
- Renseigner les tableaux de suivi des visites ;
- Assurer l'organisation logistique (convocations, mails aux exploitants, contacts téléphoniques,
etc.) ;
- Ponctuellement, assurer le secrétariat lors des visites sur sites.

Secrétariat courant :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Mise en forme des courriers ;
- Classement.

Profil recherché :

- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, etc.) ;
- Compétences rédactionnelles et maîtrise des techniques de secrétariat ;
- Culture administrative et connaissances des procédures liées au fonctionnement des SCDS ;
- Savoir faire preuve de discrétion, avoir le sens du contact et du travail en équipe ;
- Sens de l'organisation et rigueur dans le travail

Localisation
Service d'incendie et de secours
du Bas-Rhin
4 route de Paris
67202 WOLFISHEIM
CDD de 9 mois - Temps complet
Cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C)
Poste à pourvoir dès que possible