Secrétaire

Pour le Service d'Accueil Personnalisé auprès des Jeunes Majeurs et des Grands Mineurs, mineurs non accompagnés et pou le Service NDF-Mercure : visites médiatisées en présence d'un tiers vous assurez les fonctions de secrétaire réceptionniste.
Poste à pourvoir dés maintenant

Vous aurez pour mission :
- Traitement du courrier : réception et envoi.
- Tenue du standard téléphonique et accueil des visiteurs.
- Saisie et mise en forme de rapports des courriers, compte-rendu.
- Tenue des listes de présence des usagers.
- Tenue de l'agenda du service.
- Gestion de la boite mail.
- Assurer le suivi, le classement et l'archivage des documents.
- Tenue des dossiers des usagers, en lien avec l'équipe éducative.
- Maitrise de l'outil informatique (word, excel, outlook).

- Issu(e) d'une formation BAC prof secrétariat, vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience sur un poste similaire.

- Vous maitrisez l'outil informatique, Internet, ainsi que le pack office (Excel Word)
- Vous démontrez une bonne aisance, relationnelle, rédactionnelle et vous avez une excellente orthographe.
- Vous êtes rigoureux (se), organisé (e) dans votre travail
- Vous savez travailler dans le respect et la confidentialité liée à votre fonction
- Vous êtes en capacité à détecter les anomalies et à rendre compte à vos Chefs de service
- Vous êtes en capacité à travailler en équipe et de vous rendre disponible pour faire face à des contraintes d'organisation inhérentes aux activités de l'ensemble du service.

Expérience en service médico-social et connaissance du champ de la Protection de l'Enfance souhaitées.