Secrétaire

RECRUTEMENT D'UN(E) SECRETAIRE H/F pour l'EANM Pipark (foyer d'hébergement et foyer de vie) de l'Association Gabriel Deshayes - Auray, poste à pourvoir en CDI à temps plein dès que possible.

Missions :
- Accueil et orientation du public
- Tenue du standard téléphonique
- Lien avec les familles : écoute, information
- Ouverture et distribution du courrier, mise en forme des courriers de la direction
- Suivi administratif des dossiers résidents
- Gestion de la facturation auprès des Conseils départementaux et des résidents/familles
- Gestion des états de présence
- Mise à jour et suivi régulier des bases de données pour les indicateurs
- Participation à l'élaboration des rapports d'activité annuels
- Préparer les déclarations d'accident de travail pour validation par la direction
- Assurer le lien avec le service comptabilité (transmission des factures)
- Gérer la mise à jour du tableau d'affichage
- Assurer les prises de rendez-vous des visites médicales auprès de la médecine du travail
- Suivi des absences des professionnels, des roulements de dimanches et jours fériés
- Gestion du stock de matériels et fournitures

Formation :
- Diplôme de BTS minimum niveau 5 dans le secteur sanitaire et social

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du pack office
- Qualités relationnelles avec l'équipe, les familles et usagers : accueil, diplomatie, patience
- Qualité rédactionnelle et orthographique
- Savoir rendre compte de son travail
- Anticipation, organisation, méthode, sens des priorités, discernement, capacité d'initiative
- Confidentialité et discrétion professionnelle

Rémunération :
- Grille indiciaire des techniciens qualifiés (Convention Collective du 15 mars 1966)

Temps de travail :
- 35 heures hebdomadaire

Candidature à transmettre dès que possible à :
Association Gabriel Deshayes
Directeur des Ressources Humaines
6, Allée Marie-Louise Trichet
BRECH - BP 30247
56402 AURAY Cedex
drh@agd56.fr