informations générales
Cayenne
Sous l'autorité du Responsable de l'association Guyane Promo Santé et de la Responsable administrative et financière, à laquelle il.elle rend compte, dans le respect des finalités et des valeurs de la promotion de la santé telles que définies par la Charte d'Ottawa (Organisation Mondiale de la Santé, 1986) - l'Assistant.e administratif.ve met en œuvre et développe les activités suivantes :
Activités principales :
Secrétariat et logistique
- Accueil du public sur rendez-vous et permanence téléphonique, information et orientation du public vers leurs interlocuteurs en interne et en externe (intervenants, partenaires, etc.)
- Traitement du courrier et des emails
- Rédaction, saisie et mise en forme de documents divers
- Logistique et intendance : locaux, matériel, fournitures, etc.
- Planification et organisation de rendez-vous, réunions, en lien avec le fonctionnement ou la vie associative
- Participation à l'organisation de séminaires ou évènements divers liés à l'activité
- Assistance technique aux membres du conseil d'administration et de l'équipe
Activités secondaires : Appui comptabilité/RH
- Préparation des bons pour accord et factures en vue du traitement comptable : imprimer, scanner, trier, classer
- Suivi et préparation des règlements des fournisseurs et prestataires
- Appui à la gestion des ressources humaines : aide au suivi des congés, des contrats, etc
Activités transversales
- Appuyer ou suppléer tout autre membre de l'équipe selon les besoins pour assurer le bon fonctionnement de la structure : suivi et évaluation des activités (outils reporting, rapport d'activité, bilan de formation), démarche qualité, vie associative, diffusion de ressources et de supports d'information
Profil
- Bac+2 avec expérience professionnelle de 2 ou 3 ans en gestion administrative et/ou comptable souhaitée
Compétences et connaissances :
- Bonne expression écrite et orale du français
- Maitrise de l'outil informatique
- Connaissance ou intérêt pour la comptabilité : possibilité de formation pour la saisie comptable
- Connaissance ou intérêt pour les Ressources Humaines : possibilité de formation pour l'appui à la gestion des RH (suivi des congés, des contrats, )
Qualités :
- Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute
- Aptitudes au travail en équipe
- Faculté d'adaptation et de réactivité
- Autonomie, rigueur et méthode
Caractéristiques du poste
- CDD de 12 mois, si possible éligible aux contrats aidés (PEC, et autres)
- Temps plein - 35h/semaine. Les horaires habituels de travail, en dehors des missions, sont fixés comme suit : lundi, mardi et jeudi de 7h30 à 16h (avec une pause de 30 minutes pour le déjeuner), mercredi et vendredi de 7h30 à 13h
- Rémunération à partir de 2 235 € brut par mois selon diplôme et expérience professionnelle (grille « technicien supérieur » - Non-cadre - coefficient minimum 434 - Convention Collective Nationale du Travail 1966)
- Poste basé à Cayenne
- Déplacements occasionnels possibles sur l'ensemble de la Guyane
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireActivités principales :
Secrétariat et logistique
- Accueil du public sur rendez-vous et permanence téléphonique, information et orientation du public vers leurs interlocuteurs en interne et en externe (intervenants, partenaires, etc.)
- Traitement du courrier et des emails
- Rédaction, saisie et mise en forme de documents divers
- Logistique et intendance : locaux, matériel, fournitures, etc.
- Planification et organisation de rendez-vous, réunions, en lien avec le fonctionnement ou la vie associative
- Participation à l'organisation de séminaires ou évènements divers liés à l'activité
- Assistance technique aux membres du conseil d'administration et de l'équipe
Activités secondaires : Appui comptabilité/RH
- Préparation des bons pour accord et factures en vue du traitement comptable : imprimer, scanner, trier, classer
- Suivi et préparation des règlements des fournisseurs et prestataires
- Appui à la gestion des ressources humaines : aide au suivi des congés, des contrats, etc
Activités transversales
- Appuyer ou suppléer tout autre membre de l'équipe selon les besoins pour assurer le bon fonctionnement de la structure : suivi et évaluation des activités (outils reporting, rapport d'activité, bilan de formation), démarche qualité, vie associative, diffusion de ressources et de supports d'information
Profil
- Bac+2 avec expérience professionnelle de 2 ou 3 ans en gestion administrative et/ou comptable souhaitée
Compétences et connaissances :
- Bonne expression écrite et orale du français
- Maitrise de l'outil informatique
- Connaissance ou intérêt pour la comptabilité : possibilité de formation pour la saisie comptable
- Connaissance ou intérêt pour les Ressources Humaines : possibilité de formation pour l'appui à la gestion des RH (suivi des congés, des contrats, )
Qualités :
- Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute
- Aptitudes au travail en équipe
- Faculté d'adaptation et de réactivité
- Autonomie, rigueur et méthode
Caractéristiques du poste
- CDD de 12 mois, si possible éligible aux contrats aidés (PEC, et autres)
- Temps plein - 35h/semaine. Les horaires habituels de travail, en dehors des missions, sont fixés comme suit : lundi, mardi et jeudi de 7h30 à 16h (avec une pause de 30 minutes pour le déjeuner), mercredi et vendredi de 7h30 à 13h
- Rémunération à partir de 2 235 € brut par mois selon diplôme et expérience professionnelle (grille « technicien supérieur » - Non-cadre - coefficient minimum 434 - Convention Collective Nationale du Travail 1966)
- Poste basé à Cayenne
- Déplacements occasionnels possibles sur l'ensemble de la Guyane
