informations générales
Toulouse
Hébergement d'urgence, évaluation sociale, travail interdisciplinaire et interculturel, travail d'équipe, protection de l'enfance
MISSIONS PRINCIPALES
Sous la responsabilité de la Direction des DDAEOMI :
- Assurer le premier accueil de toute personne se présentant dans l'établissement.
- Être garant du travail administratif au sein du dispositif et auprès des instances concernées.
- Assurer le suivi administratif et la transmission des informations comptables, RH, ou autres, au sein du dispositif et auprès des instances concernées.
- Assurer la transmission, auprès de l'équipe et des instances compétentes, des différents documents nécessaires à la prise en charge des personnes accueillies.
- Archiver les dossiers informatiques et dossiers papiers.
- Gestion du courrier.
- Création de comptes client auprès des différents prestataires après validation de la Direction.
- Accueil téléphonique.
- Créer et assurer le suivi administratif des dossiers des personnes accueillies.
- Mise en forme de l'ensemble des documents envoyés aux partenaires sous la responsabilité de sa hiérarchie.
- Mettre à jour et transmettre les différents tableaux de bord permettant le suivi administratif des personnes accueillies.
- Préparer les commandes auprès des fournisseurs et assurer leur réception.
- Contrôle des factures avant transmission à la Direction.
- Gestion des navettes administratives entre les services internes.
- Mise en place de statistiques et outils de pilotage.
- Réaliser un suivi d'activité.
- Assistance aux secrétariats des DDAEOMI.
SAVOIRS- FAIRE
- Compréhension du cadre légal de la Protection de l'Enfance et de la prise en charge des Mineurs Non Accompagnés.
- Connaissance de la convention 66 et du cadre légal du Droit du Travail.
- Maitrise des outils bureautiques (Pack Office).
SAVOIRS- ETRE
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Qualité relationnelle et de travail en équipe.
- Qualité rédactionnelle.
- Capacité d'adaptation et sens de l'organisation.
Diplômes/certifications
- Diplôme de secrétariat et/ou niveau Bac +2.
- Technicien qualifié.
Poste à pourvoir début mars
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMISSIONS PRINCIPALES
Sous la responsabilité de la Direction des DDAEOMI :
- Assurer le premier accueil de toute personne se présentant dans l'établissement.
- Être garant du travail administratif au sein du dispositif et auprès des instances concernées.
- Assurer le suivi administratif et la transmission des informations comptables, RH, ou autres, au sein du dispositif et auprès des instances concernées.
- Assurer la transmission, auprès de l'équipe et des instances compétentes, des différents documents nécessaires à la prise en charge des personnes accueillies.
- Archiver les dossiers informatiques et dossiers papiers.
- Gestion du courrier.
- Création de comptes client auprès des différents prestataires après validation de la Direction.
- Accueil téléphonique.
- Créer et assurer le suivi administratif des dossiers des personnes accueillies.
- Mise en forme de l'ensemble des documents envoyés aux partenaires sous la responsabilité de sa hiérarchie.
- Mettre à jour et transmettre les différents tableaux de bord permettant le suivi administratif des personnes accueillies.
- Préparer les commandes auprès des fournisseurs et assurer leur réception.
- Contrôle des factures avant transmission à la Direction.
- Gestion des navettes administratives entre les services internes.
- Mise en place de statistiques et outils de pilotage.
- Réaliser un suivi d'activité.
- Assistance aux secrétariats des DDAEOMI.
SAVOIRS- FAIRE
- Compréhension du cadre légal de la Protection de l'Enfance et de la prise en charge des Mineurs Non Accompagnés.
- Connaissance de la convention 66 et du cadre légal du Droit du Travail.
- Maitrise des outils bureautiques (Pack Office).
SAVOIRS- ETRE
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Qualité relationnelle et de travail en équipe.
- Qualité rédactionnelle.
- Capacité d'adaptation et sens de l'organisation.
Diplômes/certifications
- Diplôme de secrétariat et/ou niveau Bac +2.
- Technicien qualifié.
Poste à pourvoir début mars
