Secrétaire

Au sein des MECS Flocon et Poutrains, dans le respect des valeurs et des orientations du projet associatif du Home des Flandres et du projet d'établissement et sous la responsabilité du Directeur, la/le secrétaire participe à l'accueil des personnes au sein du service et à la gestion administrative du service.

A ce titre vous participez à la gestion du service :

- Assurez l'accueil téléphonique et physique des personnes accompagnées, des partenaires et toute personne extérieure.
- Leur transmettre une information adéquate concernant le service.
- Assurez le suivi de certains dossiers administratifs
- Réalisez certains travaux de bureautique
- Tenir à jour les outils de suivi des activités en lien avec sa collègue et les cadres (directeur et cheffe de service)

Compétences et qualités attendues :

- Savoir accueillir
- Savoir recueillir et restituer une information de façon précise
- Savoir organiser son travail
- Savoir respecter des consignes de travail
- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, Excel entre autres)
- Être Titulaire d'un Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités est souhaité