informations générales
Nouvion-en-Thiérache
Sous l'autorité du directeur vous effectuez :
- L'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, réalisation de l'ensemble des courriers des établissements et de la direction,
- Suivi des dossiers des adultes accueillis, élaboration des états de présence, gestion des frais de séjours, gestion administrative avec les partenaires (ex MDPH)
- Gestion RH : Elaboration des contrats de travail, déclaration DPAE, dossiers du personnel
- Gestion des boites mails de l'établissement,
- Suivi planning véhicules des établissements,
- Travail de coordination avec les comptables
- Classement, archivage, affichage, gestion des listes de demandes des établissements
- BTS/DUT type Gestion des Entreprises et Administration, Gestion PME-PMI
- Capacités d'organisation, de rigueur, sens de l'écoute
- Accueil téléphonique et physique souriant
- Calme pour appréhender ce secteur d'activité
- Intérêt pour le travail d'équipe (lien avec les différents services)
- Vous savez rendre compte de votre activité à votre hiérarchie.
- Discrétion professionnelle indispensable
- Maîtrise Microsoft 365 - la connaissance du logiciel OGiRYS serait un plus
- Goût et volonté de se former régulièrement dans l'intérêt des missions confiées
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- L'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, réalisation de l'ensemble des courriers des établissements et de la direction,
- Suivi des dossiers des adultes accueillis, élaboration des états de présence, gestion des frais de séjours, gestion administrative avec les partenaires (ex MDPH)
- Gestion RH : Elaboration des contrats de travail, déclaration DPAE, dossiers du personnel
- Gestion des boites mails de l'établissement,
- Suivi planning véhicules des établissements,
- Travail de coordination avec les comptables
- Classement, archivage, affichage, gestion des listes de demandes des établissements
- BTS/DUT type Gestion des Entreprises et Administration, Gestion PME-PMI
- Capacités d'organisation, de rigueur, sens de l'écoute
- Accueil téléphonique et physique souriant
- Calme pour appréhender ce secteur d'activité
- Intérêt pour le travail d'équipe (lien avec les différents services)
- Vous savez rendre compte de votre activité à votre hiérarchie.
- Discrétion professionnelle indispensable
- Maîtrise Microsoft 365 - la connaissance du logiciel OGiRYS serait un plus
- Goût et volonté de se former régulièrement dans l'intérêt des missions confiées
