informations générales
Saint-Étienne-de-Boulogne
En collaboration étroite avec la Direction, le (la) secrétaire assure les tâches administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de la Fédération.
Nous recherchons le profil suivant :
Gestion administrative
- Assurer les tâches administratives courantes liées aux missions confiées.
Soutien à l'équipe
- Apporter un appui administratif aux membres de l'équipe fédérale.
Accueil et communication
- Gérer l'accueil physique et téléphonique en veillant à la qualité du service.
- Accueillir, orienter et accompagner les interlocuteurs de la Fédération en restant informé(e) des actualités et dossiers en cours.
Relation avec les adhérents
- Entretenir et développer les liens avec les chasseurs en leur fournissant des conseils techniques et réglementaires.
Rédaction et suivi documentaire
- Rédiger, saisir et mettre en forme divers documents ainsi que des comptes rendus de réunions.
les compétences, connaissances et savoir-faire recherchés :
- Excellentes compétences en organisation et gestion administrative.
- Aisance relationnelle et capacité à gérer les échanges avec différents interlocuteurs.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Bonne capacité de rédaction et de synthèse.
- Sens du service et discrétion professionnelle.
Ce poste requiert rigueur, dynamisme et un bon esprit d'équipe