Secrétaire

Nous recrutons un Secrétaire d'accueil H/F pour intégrer notre Pôle Milieu Ouvert au sein de la structure de La Valette-du-var.

Le pôle Milieu Ouvert a pour but d'aider à la réduction ou à la disparition du danger encouru par l'enfant dans son lieu de vie. Les parents sont mobilisés et soutenus dans leurs droits et devoirs afin que l'intérêt de l'enfant soit préservé.

Vos missions consisteront à :

* Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
* Assurer l'écoute, le recueil des demandes, la prise de messages et l'orientation vers les services concernés;
* Mettre les personnes en attente si nécessaire et gérer la salle d'attente ;
* Informer les services concernés des visiteurs et messages téléphoniques ;
* Assurer la gestion du courrier arrivée et départ ;
* Réaliser les travaux de secrétariat (courriers, tableaux, compte-rendu, rapports, notes, mise en forme de dossier, archivage .) ;
* Déposer les écrits à destination de l'ASE et du tribunal.


Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat et/ou d'une expérience significative à ce poste ?

Vous maitrisez les outils bureautiques, informatique et vous pensez que le travail en équipe est la clé de la réussite ?

N'attendez plus pour nous rejoindre !

Nos avantages

* Titre restaurant (10€/jour travaillé)
* Congés trimestriels (9 jours/an en plus des CP)
* Chèques-vacances Chèques-cadeaux
* Tarifs réduits sur les loisirs
* Accord de télétravail
* Accès à la formation professionnelle
* Indemnité Km vélo