informations générales
Saint-Paul-lès-Durance
Manpower ST PAUL LES DURANCE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Secrétaire (H/F)
Les missions
Définition : Assistance du chef de service et des chefs de laboratoires:
Gestion d'agendas
Organisation de réunion
Accueil téléphonique
Diffusion et archivage des documents notamment dans la nouvelle GED (Projet PADOC)
Gestion des demandes d'achats
Préparation de missions
Gestion des demandes de formations
Organisation des séminaires
Compétences requises :
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques (Outlook, Word, Excel, Adobe, Acrobat, Powerpoint...)
- Connaissance des logiciels : SIGMA (SAP, Sigma Missions / NEO, PACHA, HORUS) FEBIA, GED SharePoint i2i
Le profil
Profils :
Diplôme : Minimum titulaire du BAC
Formation de base : Secrétariat / Assistance de manager
Expérience : 1 à 3 ans
Prise de poste immédiate
1ere expérience en secrétariat de laboratoire souhaitée
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Définition : Assistance du chef de service et des chefs de laboratoires:
Gestion d'agendas
Organisation de réunion
Accueil téléphonique
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Gestion des demandes d'achats
Préparation de missions
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Organisation des séminaires
Compétences requises :
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques (Outlook, Word, Excel, Adobe, Acrobat, Powerpoint...)
- Connaissance des logiciels : SIGMA (SAP, Sigma Missions / NEO, PACHA, HORUS) FEBIA, GED SharePoint i2i
Le profil
Profils :
Diplôme : Minimum titulaire du BAC
Formation de base : Secrétariat / Assistance de manager
Expérience : 1 à 3 ans
Prise de poste immédiate
1ere expérience en secrétariat de laboratoire souhaitée
