Secrétaire

Entreprise jeune et dynamique nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe . Vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes.

Missions:
- Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise
- Etablir les devis.
- Suivre la facturation, les encaissements et les cessions de créance.
- Faire les relances clients/ experts et assurances.
- Gérer la boîte mail et les appels téléphoniques.
- Commander et suivre la livraison des pièces nécessaires à la réparation des véhicules.
- Vérifier la facturation des achats consommables/pièces et faire corriger les anomalies.
- Archiver les documents de l'entreprise.
- Mettre à disposition les véhicules de prêt (conventions et état des lieux).
- Informer votre direction de tous les éléments indispensables au bon fonctionnement de l'entreprise (facture à régler, modification des contrats de prestation etc..)
(liste non exhaustive )

Compétences requises:
- Maîtrise des outils bureautiques standards.
- Capacité à traiter les documents confidentiels avec discrétion.
- Capacité à travailler en autonomie.
- Aisance relationnelle.

Si vous êtes une personne souriante, organisée, polyvalente, nous serions ravis de vous rencontrer.


CDD renouvelable (évolution en CDI possible)
Travail en journée : Du lundi au vendredi (08h00-12h00 / 14h00-17h00)
Lieu du poste : En présentiel