informations générales
Recrute Pour PLATEFORME DE SERVICES MEDICO-SOCIALE LE THOUET
Situé à Saint Hilaire Saint Florent
UN(e) SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) /H/F
Pour un remplacement en CDD jusqu'au 23/07/2024, temps plein, 1 ETP, 35H hebdomadaire,
Poste à pourvoir dès que possible,
Rémunération suivant C.C.N. 66 de 1 794 bruts pour un salarié débutant à temps plein,
Permis de conduire, Utilisation possible du véhicule personnel,
Profil du poste :
- Réceptionne et traite les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques, transmet l'information,
- Assure l'accueil physique des personnes,
- Tâches administratives : saisie des courriers et différents documents, envoie de fax, photocopie et scanne,
- Création et gestion des dossiers de l'usager (mise à jour, classement)
- Met à jour la base de données informatisée logiciel métier (ex : changements d'adresse, etc),
- Gestion administrative du service médical (courrier, scan ordonnance),
- Relance des documents administratifs,
Qualités requises :
- Connaissances Excel, Powerpoint, ACCESS, Outlook, etc.
- Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques.
- Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit).
- Capacité à travailler en équipe et en partenariat.
- Autonomie et polyvalence dans l'organisation du travail.
- Capacité à rendre compte.
- Discrétion et confidentialité quant aux situations repérées.
- Capacité à prendre de la distance face à certaines situations
LETTRE de MOTIVATION MANUSCRITE et C.V. à :
M. le Directeur Général - ASSOCIATION REGIONALE LES CHESNAIES
5, rue des Chesnaies - 49100 ANGERS
ditepleschesnaies@asso-leschesnaies.com
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UN(e) SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) /H/F
Pour un remplacement en CDD jusqu'au 23/07/2024, temps plein, 1 ETP, 35H hebdomadaire,
Poste à pourvoir dès que possible,
Rémunération suivant C.C.N. 66 de 1 794 bruts pour un salarié débutant à temps plein,
Permis de conduire, Utilisation possible du véhicule personnel,
Profil du poste :
- Réceptionne et traite les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques, transmet l'information,
- Assure l'accueil physique des personnes,
- Tâches administratives : saisie des courriers et différents documents, envoie de fax, photocopie et scanne,
- Création et gestion des dossiers de l'usager (mise à jour, classement)
- Met à jour la base de données informatisée logiciel métier (ex : changements d'adresse, etc),
- Gestion administrative du service médical (courrier, scan ordonnance),
- Relance des documents administratifs,
Qualités requises :
- Connaissances Excel, Powerpoint, ACCESS, Outlook, etc.
- Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques.
- Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit).
- Capacité à travailler en équipe et en partenariat.
- Autonomie et polyvalence dans l'organisation du travail.
- Capacité à rendre compte.
- Discrétion et confidentialité quant aux situations repérées.
- Capacité à prendre de la distance face à certaines situations
LETTRE de MOTIVATION MANUSCRITE et C.V. à :
M. le Directeur Général - ASSOCIATION REGIONALE LES CHESNAIES
5, rue des Chesnaies - 49100 ANGERS
ditepleschesnaies@asso-leschesnaies.com
