informations générales
Decazeville
Nous recherchons notre futur(e) secrétaire de direction (H/F) en CDI à temps plein pour le CMPP de Decazeville, à pourvoir dès à présent.
Descriptif :
Domaines d'activité : Sous l'autorité hiérarchique du directeur du CMPP et sous l'autorité fonctionnelle du médecin de l'antenne, elle est chargée de tâches d'accueil et administratives :
Activité d'accueil :
- Accueil physique et téléphonique des usagers/familles, des consultants, des partenaires du service (information et accompagnement auprès des personnes ressources).
Activités administratives :
- Organisation du planning hebdomadaire.
- Saisie et validation de l'activité et des éléments statistiques.
- Réalisation de documents émanant des directions : courriers, rapports administratifs et médicaux (protocoles de soins, ententes préalables.).
- Convocation des usagers.
- Création et formatage du dossier unique et personnalisé de l'usager via le système d'information mis à disposition.
- Réception, tri et diffusion de l'information et du courrier sous la responsabilité des directions.
- Suivi du courrier.
- Recueil des contacts et informations préalables aux inscriptions.
- Préparation, avec la direction, des réunions de concertation.
Conditions d'exercice de la mission :
- La rédactrice intervient dans le respect du Projet d'Etablissement.
- Elle participe aux réunions institutionnelles et inhérentes au fonctionnement du dispositif.
- Elle se tient informé des changements qui peuvent intervenir dans son champ professionnel (bureautique).
- Elle veille à la sécurité de sa salle et à la conformité du matériel employé.
- Elle prend part aux actions de formation nécessaires à l'accomplissement de sa mission.
- Elle rend compte de son travail aux directeurs, conformément aux domaines de compétence tels que définis par chacun d'eux.
La rédactrice occupe une position de « clef de voute » permettant la cohésion de l'équipe en étant le point de convergence des informations en provenance de l'extérieur (usagers, famille, partenaires) comme de l'intérieur (bilans, courrier, gestion des rendez-vous, etc.). Le secret médical partagé qui s'impose à toute l'équipe, lui est redondant.
Le poste demande une excellente maîtrise des outils informatique (pack office 365.).
Ressources allouées :
La rédactrice dispose d'un bureau.
Elle dispose de tous les moyens bureautiques et de communication disponibles au sein de l'établissement et services de rattachement.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDescriptif :
Domaines d'activité : Sous l'autorité hiérarchique du directeur du CMPP et sous l'autorité fonctionnelle du médecin de l'antenne, elle est chargée de tâches d'accueil et administratives :
Activité d'accueil :
- Accueil physique et téléphonique des usagers/familles, des consultants, des partenaires du service (information et accompagnement auprès des personnes ressources).
Activités administratives :
- Organisation du planning hebdomadaire.
- Saisie et validation de l'activité et des éléments statistiques.
- Réalisation de documents émanant des directions : courriers, rapports administratifs et médicaux (protocoles de soins, ententes préalables.).
- Convocation des usagers.
- Création et formatage du dossier unique et personnalisé de l'usager via le système d'information mis à disposition.
- Réception, tri et diffusion de l'information et du courrier sous la responsabilité des directions.
- Suivi du courrier.
- Recueil des contacts et informations préalables aux inscriptions.
- Préparation, avec la direction, des réunions de concertation.
Conditions d'exercice de la mission :
- La rédactrice intervient dans le respect du Projet d'Etablissement.
- Elle participe aux réunions institutionnelles et inhérentes au fonctionnement du dispositif.
- Elle se tient informé des changements qui peuvent intervenir dans son champ professionnel (bureautique).
- Elle veille à la sécurité de sa salle et à la conformité du matériel employé.
- Elle prend part aux actions de formation nécessaires à l'accomplissement de sa mission.
- Elle rend compte de son travail aux directeurs, conformément aux domaines de compétence tels que définis par chacun d'eux.
La rédactrice occupe une position de « clef de voute » permettant la cohésion de l'équipe en étant le point de convergence des informations en provenance de l'extérieur (usagers, famille, partenaires) comme de l'intérieur (bilans, courrier, gestion des rendez-vous, etc.). Le secret médical partagé qui s'impose à toute l'équipe, lui est redondant.
Le poste demande une excellente maîtrise des outils informatique (pack office 365.).
Ressources allouées :
La rédactrice dispose d'un bureau.
Elle dispose de tous les moyens bureautiques et de communication disponibles au sein de l'établissement et services de rattachement.
