Secrétaire

Organiser et assurer la gestion administrative de l'entreprise ou de l'activité

Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage
Saisir numériquement les documents administratifs, de suivi de travaux
Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, .)
Participer au suivi administratif des chantiers

Préparer les déclarations et autorisations (DICT, AUTORISATION DE CHANTIERS, .) nécessaires à la mise en œuvre du chantier
Transférer le dossier-marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier
Assurer l'organisation logistique des réunions et des visites de chantier en utilisant les outils collaboratifs (planning partagé, ...) mis en place dans l'entreprise
Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier
Établir le dossier des ouvrages exécutés avant d'archiver le dossier client selon les procédures internes