informations générales
Briançon
VALORISATION DES TERRITOIRES DE MONTAGNE
L'Atelier Chantier d'Insertion Valorisation des Territoires de Montagne (VTM) contribue à l'aménagement durable du territoire et l'entretien des espaces naturels et locaux. Il réalise des travaux en montagne, dans son atelier bois, mais aussi cette année la fin des travaux de rénovation de La Ferme, siège de l'association.
CONTENU DU POSTE
Ces missions peuvent faire l'objet d'évolutions pour répondre à des besoins organisationnels ou à l'évolution de l'association.
Il appartient au coordinateur de les déléguer à l'assistant coordinateur. Cependant il en reste le responsable.
Assister le coordinateur dans le developpement et le suivi de l'activite
- Planification des activités et mise à jour des outils
- Marchés de travaux : veille, étude, rédactions des réponses, négociation des délais, suivi et formalités
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord
- Assurer les taches administratives afférentes : rédaction et suivi des devis, rédaction et suivi des conventions, documents liés à l'installation et/ou replis de chantiers, DICT...
- Participer à l'évaluation des projets et au suivi des coûts
Participer à l'organisation de l'equipe
- Faciliter le respect des engagements internes et externes : rappel des priorités, gestion des aléas quotidiens
- Élaborer le planning mensuel des salariés et assurer la transmission des variables de paies
- Prévoir et réaliser les achats d'équipements
- Assurer les conditions d'un accompagnement socio-professionnel de qualité, en dialogue régulier avec les accompagnateurs socio-professionnels : réunions de suivi, mise à disposition des salariés en parcours selon les besoins, contribution à la résolution de problèmes
Communiquer en interne
- Faciliter la communication au sein du service
- Assurer l'interface avec le service communication, fournir des contenus et centraliser les photos/vidéos
- Participer à la cohésion et aux réunions inter-secteurs
Administration / gestion
- Assurer les flux, classement et archivage des tous les documents relatifs au secteur (numériques et papier)
- Assurer les taches administratives liées au secteur, en relation avec le personnel administratif de l'association, pour la gestion et le suivi des absences, visites médicales, congés, récup, accidents du travail, budget, formations...
COMPÉTENCES REQUISES
Bases sur le fonctionnement d'une association, des collectivités et marchés publics
Organisation et animation planning quotidien, mensuel et à long terme,
Gestion des situations d'urgence et des priorités,
Maîtrise de l'outil informatique et capacité rédactionnelle,
Chiffrage de projets, procédures d'achats et de négociation
Création et maintien de liens en interne et en externe
Capacités d'organisation, de hiérarchisation et d'adaptation
Capacités d'écoute, de transmission de valeurs
Capacité d'analyse et force de proposition
Discrétion sur les informations connues dans l'exercice de l'activité
. Compétences appréciées
Connaissance du milieu du BTP
Connaissance de l'environnement Institutionnel, administratif et professionnel
CONDITIONS GÉNÉRALES D'EXERCICE DU POSTE
L'assistant.e de coordination est placé sous la responsabilite du coordinateur
Poste en lien étroit avec les autres salariés du service, et les permanents des autres services
permis B indispensable
Poste à pourvoir dès que possible, basé à Briançon
Contrat à durée déterminée pour surcroît d'activité de 10 mois,
Temps partiel de 28 heures par semaine
Convention collective des Ateliers Chantiers d'Insertion - coefficient 305 selon profil
Adressez CV & lettre de motivation au plus tard le 26 octobre 2024
par mail, à : administration@cpie-hautedurance.org
en précisant dans l'objet : « candidature assistant coordination VTM » et votre nom
Les entretiens avec les candidats sont prévus le 31 octobre
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'Atelier Chantier d'Insertion Valorisation des Territoires de Montagne (VTM) contribue à l'aménagement durable du territoire et l'entretien des espaces naturels et locaux. Il réalise des travaux en montagne, dans son atelier bois, mais aussi cette année la fin des travaux de rénovation de La Ferme, siège de l'association.
CONTENU DU POSTE
Ces missions peuvent faire l'objet d'évolutions pour répondre à des besoins organisationnels ou à l'évolution de l'association.
Il appartient au coordinateur de les déléguer à l'assistant coordinateur. Cependant il en reste le responsable.
Assister le coordinateur dans le developpement et le suivi de l'activite
- Planification des activités et mise à jour des outils
- Marchés de travaux : veille, étude, rédactions des réponses, négociation des délais, suivi et formalités
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord
- Assurer les taches administratives afférentes : rédaction et suivi des devis, rédaction et suivi des conventions, documents liés à l'installation et/ou replis de chantiers, DICT...
- Participer à l'évaluation des projets et au suivi des coûts
Participer à l'organisation de l'equipe
- Faciliter le respect des engagements internes et externes : rappel des priorités, gestion des aléas quotidiens
- Élaborer le planning mensuel des salariés et assurer la transmission des variables de paies
- Prévoir et réaliser les achats d'équipements
- Assurer les conditions d'un accompagnement socio-professionnel de qualité, en dialogue régulier avec les accompagnateurs socio-professionnels : réunions de suivi, mise à disposition des salariés en parcours selon les besoins, contribution à la résolution de problèmes
Communiquer en interne
- Faciliter la communication au sein du service
- Assurer l'interface avec le service communication, fournir des contenus et centraliser les photos/vidéos
- Participer à la cohésion et aux réunions inter-secteurs
Administration / gestion
- Assurer les flux, classement et archivage des tous les documents relatifs au secteur (numériques et papier)
- Assurer les taches administratives liées au secteur, en relation avec le personnel administratif de l'association, pour la gestion et le suivi des absences, visites médicales, congés, récup, accidents du travail, budget, formations...
COMPÉTENCES REQUISES
Bases sur le fonctionnement d'une association, des collectivités et marchés publics
Organisation et animation planning quotidien, mensuel et à long terme,
Gestion des situations d'urgence et des priorités,
Maîtrise de l'outil informatique et capacité rédactionnelle,
Chiffrage de projets, procédures d'achats et de négociation
Création et maintien de liens en interne et en externe
Capacités d'organisation, de hiérarchisation et d'adaptation
Capacités d'écoute, de transmission de valeurs
Capacité d'analyse et force de proposition
Discrétion sur les informations connues dans l'exercice de l'activité
. Compétences appréciées
Connaissance du milieu du BTP
Connaissance de l'environnement Institutionnel, administratif et professionnel
CONDITIONS GÉNÉRALES D'EXERCICE DU POSTE
L'assistant.e de coordination est placé sous la responsabilite du coordinateur
Poste en lien étroit avec les autres salariés du service, et les permanents des autres services
permis B indispensable
Poste à pourvoir dès que possible, basé à Briançon
Contrat à durée déterminée pour surcroît d'activité de 10 mois,
Temps partiel de 28 heures par semaine
Convention collective des Ateliers Chantiers d'Insertion - coefficient 305 selon profil
Adressez CV & lettre de motivation au plus tard le 26 octobre 2024
par mail, à : administration@cpie-hautedurance.org
en précisant dans l'objet : « candidature assistant coordination VTM » et votre nom
Les entretiens avec les candidats sont prévus le 31 octobre
