Secrétaire

Secrétaire polyvalente : assurer le soutien administratif et logistique de l'entreprise en prenant en charge un large éventail de tâches pour permettre une gestion fluide et efficace.
Missions :
1) Gestion administrative
- Réception et tri du courrier postal et électronique
- Réponse aux mails courants
- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et divers documents administratifs
- Préparation et mise à jour des documents administratifs
- Classement et archivages
- Gestion de l'agenda et organisation
- Planification des rendez-vous

2) Accueil et communication
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
- Transmissions des messages aux personnes concernées
- Interface entre les différents interlocuteurs

3) Support comptable
- Préparation des factures d'achats et de ventes
- Suivi des relances pour factures impayées

4) Support commercial et relation clients
- Rédaction et envoi des devis
- Réception et traitements des réclamations clients