informations générales
Compiègne
Missions
En tant que gestionnaire administratif, vous apportez une assistance au projet SUNRISE à l'échelle locale et à celle de l'alliance.
Gestion administrative : Vous serez en charge de la gestion des déplacements en France et à l'international de personnels UTC (ordres de mission, devis, justificatifs.) en veillant à la conformité des procédures et des délais. Vous participerez au suivi administratif et financier du projet.
Communication : Vous participerez à l'organisation d'évènements (Workshops, séminaires.) et à l'accueil des délégations.
Coordination : Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents acteurs impliqués dans le projet SUNRISE, pour assurer une coordination efficace.
Soutien logistique : Vous apporterez le soutien logistique nécessaire à l'organisation des écoles d'été et d'hiver et ce en étroite collaboration avec les autres membres du service.
Nous recherchons un candidat / une candidate avec une solide expérience en gestion administrative, une excellente capacité d'organisation et de communication, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques. La maîtrise de l'anglais est indispensable pour ce poste.
Si vous êtes passionné par le domaine de la gestion administrative et que vous souhaitez contribuer au rayonnement international de notre établissement, nous serions ravis de recevoir votre candidature pour le poste de Gestionnaire administratif SUNRISE F/H.
Compétences
Connaissances et compétences opérationnelles
Mettre en œuvre des règles et de procédures
Savoir appliquer les textes règlementaires
Structurer et rédiger des documents ou des rapports
Techniques de communication
Savoir élaborer des supports de communication
Communiquer
Savoir prioriser ses activités et les échéances
Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel .
Utiliser des logiciels de gestion financière et budgétaire (progiciel de gestion intégrée SAP, particulièrement)
Travailler en équipe
Accueillir les populations concernées
Formation académique
Diplôme Bac +2, en gestion administrative, support à l'action managériale.
Langue anglaise : bon niveau oral et écrit (B2 minimum souhaité)
Expérience professionnelle
Expérience avérée en gestion administrative, suivi de projets européens apprécié
Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement
Contrat de projet - 4 ans - prise de poste prévue en janvier 2025
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn tant que gestionnaire administratif, vous apportez une assistance au projet SUNRISE à l'échelle locale et à celle de l'alliance.
Gestion administrative : Vous serez en charge de la gestion des déplacements en France et à l'international de personnels UTC (ordres de mission, devis, justificatifs.) en veillant à la conformité des procédures et des délais. Vous participerez au suivi administratif et financier du projet.
Communication : Vous participerez à l'organisation d'évènements (Workshops, séminaires.) et à l'accueil des délégations.
Coordination : Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents acteurs impliqués dans le projet SUNRISE, pour assurer une coordination efficace.
Soutien logistique : Vous apporterez le soutien logistique nécessaire à l'organisation des écoles d'été et d'hiver et ce en étroite collaboration avec les autres membres du service.
Nous recherchons un candidat / une candidate avec une solide expérience en gestion administrative, une excellente capacité d'organisation et de communication, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques. La maîtrise de l'anglais est indispensable pour ce poste.
Si vous êtes passionné par le domaine de la gestion administrative et que vous souhaitez contribuer au rayonnement international de notre établissement, nous serions ravis de recevoir votre candidature pour le poste de Gestionnaire administratif SUNRISE F/H.
Compétences
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Savoir appliquer les textes règlementaires
Structurer et rédiger des documents ou des rapports
Techniques de communication
Savoir élaborer des supports de communication
Communiquer
Savoir prioriser ses activités et les échéances
Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel .
Utiliser des logiciels de gestion financière et budgétaire (progiciel de gestion intégrée SAP, particulièrement)
Travailler en équipe
Accueillir les populations concernées
Formation académique
Diplôme Bac +2, en gestion administrative, support à l'action managériale.
Langue anglaise : bon niveau oral et écrit (B2 minimum souhaité)
Expérience professionnelle
Expérience avérée en gestion administrative, suivi de projets européens apprécié
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Contrat de projet - 4 ans - prise de poste prévue en janvier 2025
