informations générales
Rochelle
À propos du poste
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire des familles pour le pôle 4e/3e de notre établissement scolaire. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de l'organisation, en assurant le bon fonctionnement des activités administratives et la gestion du suivi d'orientation.
Responsabilités
- Gérer les tâches administratives liées aux élèves et aux familles
- Assurer la saisie de données et le suivi des documents nécessaires
- Utiliser Microsoft Office pour créer et gérer des documents,
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques avec aisance
- Assister aux réunions de coordination,
- Maintenir une bonne communication avec les différents services
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
Profil recherché
- Expérience administrative significative dans un poste similaire ,
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook),
- Maîtrise et utilisation du logiciel Charlemagne,
- Maîtrise des procédures d'orientation 3e et Affelnet,
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en relationnel et aisance téléphonique ,
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe.
Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature (CV et lettre de motivation)
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Responsabilités
- Gérer les tâches administratives liées aux élèves et aux familles
- Assurer la saisie de données et le suivi des documents nécessaires
- Utiliser Microsoft Office pour créer et gérer des documents,
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques avec aisance
- Assister aux réunions de coordination,
- Maintenir une bonne communication avec les différents services
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
Profil recherché
- Expérience administrative significative dans un poste similaire ,
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook),
- Maîtrise et utilisation du logiciel Charlemagne,
- Maîtrise des procédures d'orientation 3e et Affelnet,
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en relationnel et aisance téléphonique ,
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe.
Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature (CV et lettre de motivation)
