Secrétaire

Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant, de l'affichage obligatoire, frappe de documents divers, tableaux de bord, classement et archivage

Gestion administrative des résidents : suivi des dossiers administratifs (notification MDPH, Aide Sociale, dossier d'admission.)

Gestion administrative des dossiers des salariés : suivi des visites médicales, tenue des registres obligatoires, rassemblement des pièces administratives obligatoires, suivi des contrats à établir et suivi des congés

Gestion RH : gestion administrative des absences, réalisation des formalités liées à l'embauche, variables de paie, appui à la cadre administrative sur le suivi du plan de formation et des demandes de prise en charge/remboursement OPCO, suivi des visites médicales, tenue des registres obligatoires.

Suivi devis et factures : suivi administratif des devis et rapprochements de factures

Être force de proposition auprès de sa hiérarchie et des équipes ; collaborer à l'ensemble des projets de l'établissement ; contribuer aux différentes démarches d'évaluation qui s'imposent au secteur médico-social, dont la démarche qualité gestion des risques

Profil recherché

Compétences et savoir-faire : Bonne connaissance et maitrise de l'informatique, notamment WORD, EXCEL, POWERPOINT + logiciels spécifiques : CEGI - OGIRYS.

Qualités : Rigueur, discrétion, confidentialité. Dynamisme, réactivité, organisation. Disponibilité, adaptabilité, autonomie. Travail en équipe

Diplôme : Diplôme de niveau 4 (Baccalauréat)

Expérience souhaitée : Une expérience dans le secteur médico-social serait un plus
Date limite de dépôt de candidature au 13.11.2024