Secrétaire

Garantir la bonne organisation administrative et logistique au quotidien, afin d'assurer la fluidité des opérations et la satisfaction des clients internes et externes.

Missions et activités du poste :
- Accueil physique et téléphonique
Accueillir les visiteurs, clients et partenaires
Gérer les appels entrants et sortants

- Traitement des e-mails
Réception, rédaction et transmission

- Gestion des plannings et rendez-vous
Planifier les agents sur des interventions
Planifier les rendez-vous pour le responsable

- Diverses tâches administratives
Tri et classement des dossiers et documents
Mise à jour régulière de la base de données des clients sur logiciel (EBP)
Confection des devis
Aide à la facturation

Conditions de travail :
Rémunération : 2000€ Brut
35H réparties du lundi au vendredi

Profil recherché :
- Ponctualité et sérieux
- Esprit d'équipe
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sen de la communication
- Adaptabilité et autonomie

Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance des logiciels de traitement de texte (Word), tableurs (Excel), gestion des emails, gestion de l'agenda (Outlook), ainsi que des outils de communication et de collaboration à distance.
Gestion administrative : Compétence dans la gestion des courriers, des appels téléphoniques, de la prise de rendez-vous, de la gestion des documents et de l'archivage.
Organisation et gestion du temps : Capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs missions simultanément avec efficacité.
Compétences rédactionnelles : Rédaction de courriels et divers documents administratifs.
Connaissance des procédures administratives : la gestion des contrats et la gestion des factures