informations générales
Poitiers
Missions
Au sein de l'équipe administrative et pédagogique du Pôle, il (elle) sera particulièrement chargé(e) des filières de formation EJE (à 0,7 etp) :
- Gestion et suivi des dossiers d'inscription, des conventions de formation, calendriers de formation, des dossiers administratifs et
pédagogiques des stagiaires
- Accueil, information du public et des partenaires extérieurs / vacataires, stagiaires
- Élaboration des devis et suivi des financements avec les différents organismes
- Mise en œuvre et suivi administratif du parcours de formation des stagiaires (plannings, réservations matériels et salle, conventions,
feuilles d'émargement, attestations de présence, .)
- Travail en coordination et concertation avec l'équipe pédagogique (responsable de pôle - responsables de formation- cadres
pédagogiques) notamment sur la gestion des plannings
- Suivi des contrats des intervenants occasionnels
- Suivi des facturations en concertation avec le service gestion
- Rédaction, envoi de courriers et traitement de divers dossiers, classement, archivage
- Élaboration d'outils de suivi des activités et de statistiques
- Élaboration des bilans des actions et des appels d'offres
- Participation à des réunions, élaboration de comptes rendus
Profil
- BTS secrétariat exigé
- Très bonne maitrise des outils bureautiques et Internet
- Très bonne communication écrite et orale
- Connaissance des dispositifs de la formation professionnelle continue
- Qualités relationnelles, sens de l'accueil
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie, capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse, rigueur
- Esprit d'initiative, anticipation, capacité à s'adapter
- Aisance dans les relations professionnelles avec des interlocuteurs institutionnels
- Capacité à faire face aux situations imprévues et en urgence
- Sens de l'organisation, respect des délais, sens des priorités
- Expérience dans un poste similaire exigée (5ans)
Conditions d'emploi
CDD à 0.7 etp, dès que possible pour une durée de 11 mois
Rémunération selon CCNT 15/03/66, annexe 2.
Poste basé à Poitiers, déplacements occasionnels en Région.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein de l'équipe administrative et pédagogique du Pôle, il (elle) sera particulièrement chargé(e) des filières de formation EJE (à 0,7 etp) :
- Gestion et suivi des dossiers d'inscription, des conventions de formation, calendriers de formation, des dossiers administratifs et
pédagogiques des stagiaires
- Accueil, information du public et des partenaires extérieurs / vacataires, stagiaires
- Élaboration des devis et suivi des financements avec les différents organismes
- Mise en œuvre et suivi administratif du parcours de formation des stagiaires (plannings, réservations matériels et salle, conventions,
feuilles d'émargement, attestations de présence, .)
- Travail en coordination et concertation avec l'équipe pédagogique (responsable de pôle - responsables de formation- cadres
pédagogiques) notamment sur la gestion des plannings
- Suivi des contrats des intervenants occasionnels
- Suivi des facturations en concertation avec le service gestion
- Rédaction, envoi de courriers et traitement de divers dossiers, classement, archivage
- Élaboration d'outils de suivi des activités et de statistiques
- Élaboration des bilans des actions et des appels d'offres
- Participation à des réunions, élaboration de comptes rendus
Profil
- BTS secrétariat exigé
- Très bonne maitrise des outils bureautiques et Internet
- Très bonne communication écrite et orale
- Connaissance des dispositifs de la formation professionnelle continue
- Qualités relationnelles, sens de l'accueil
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie, capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse, rigueur
- Esprit d'initiative, anticipation, capacité à s'adapter
- Aisance dans les relations professionnelles avec des interlocuteurs institutionnels
- Capacité à faire face aux situations imprévues et en urgence
- Sens de l'organisation, respect des délais, sens des priorités
- Expérience dans un poste similaire exigée (5ans)
Conditions d'emploi
CDD à 0.7 etp, dès que possible pour une durée de 11 mois
Rémunération selon CCNT 15/03/66, annexe 2.
Poste basé à Poitiers, déplacements occasionnels en Région.
