informations générales
À ce titre, votre rôle présente plusieurs facettes :
- Accueil physique et téléphonique et gestion des entrées et sorties (collaborateurs, clients, visiteurs, prestataires)
- Gestion de la réservation des salles du site
- Gestion des véhicules du site (réservations, organisation des entretiens des véhicules, contraventions) - Traitement du courrier interne et externe en relation avec la Poste, Chronopost et UPS
- Impression de cartes de visite et divers imprimés
- Réalisation de commandes (fournitures, EPI, mobilier)
- Contrôle des factures
- Organisation des voyages des collaborateurs (réservations, déclarations CPAM)
- Création des badges d'accès au site
De formation de niveau BAC ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience en accueil physique et en gestion d'un standard téléphonique.
Vous êtes à l'aise avec l'environnement Office 365.
Vous maîtrisez la langue anglaise à l'écrit et à l'oral.
Organisé(e), autonome et à l'écoute, vous disposez d'une aisance relationnelle tout en faisant preuve de discrétion.
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- Gestion de la réservation des salles du site
- Gestion des véhicules du site (réservations, organisation des entretiens des véhicules, contraventions) - Traitement du courrier interne et externe en relation avec la Poste, Chronopost et UPS
- Impression de cartes de visite et divers imprimés
- Réalisation de commandes (fournitures, EPI, mobilier)
- Contrôle des factures
- Organisation des voyages des collaborateurs (réservations, déclarations CPAM)
- Création des badges d'accès au site
De formation de niveau BAC ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience en accueil physique et en gestion d'un standard téléphonique.
Vous êtes à l'aise avec l'environnement Office 365.
Vous maîtrisez la langue anglaise à l'écrit et à l'oral.
Organisé(e), autonome et à l'écoute, vous disposez d'une aisance relationnelle tout en faisant preuve de discrétion.
