Secrétaire

Poste à pourvoir pour la rentrée

Vous aurez à veiller au bon fonctionnement du service administratif et de l'accueil en étroite collaboration avec la direction.

Missions du poste :

- Assurer l'accueil physique
- Assurer l'accueil téléphonique
- Traitement des mails et du courrier
- Rédaction de courriers et des mails
- Classer et archiver les documents (selon la procédure en place)
- Gestion du planning de la direction
- Savoir communiquer les bonnes informations aux services concernées (tableau des tâches)
- Traitement des demandes de devis (suivre la procédure mise en place)
- Contrôle des achats (vérification des BL avec les commandes éditées par le gestionnaire de chantiers)
- Contrôle de la facturation fournisseurs (pointer les BL et commandes FRS avec la facture)
- Suivre le planning chantiers et renseigner les heures de chaque salarié et de chaque chantier sur Batigest
- Suivre la consommation du carburant (tableau à compléter)
- Suivre le planning des livraisons chantiers
- Suivi à faire sur l'entretien des véhicules de société
- Gérer les tâches journalières, identifier les priorités
- Garder une bonne relation avec les clients et les fournisseurs

Savoir-êtres : rigueur, réactivité, bonne organisation, méthodique, patiente et dynamisme

Possibilité de prolongation du CDD