Secrétaire

Le service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile de Vitry-le-François de Familles Rurales Marne recherche un(e) secrétaire assistant(e).

Assistance aux responsables de secteur avec des missions administratives variées : secrétariat, suivi des dossiers, accueil physique et téléphonique du public.

Garant de la bonne image ainsi que du sérieux de la Fédération, le secrétaire/assistant(e) se doit d'être dynamique, faire preuve de politesse, avoir une présentation soignée.

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des usagers, de leurs familles, des salariés, bénévoles et des partenaires
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Secrétariat : réalisation de divers travaux bureautiques, suivi et mise en forme des dossiers administratifs, exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Elaboration et modification de plannings préparés avec les responsables de secteur

Savoir-faire et savoir-être :
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Accueillir le public avec amabilité
- Gérer les situations de stress
- Être autonome, faire preuve d'initiative
- Rendre compte.

Conditions de travail :

CDD de 4 mois pour remplacement de congé maternité (de février à juin 2025) - 17.5h/semaine
Les horaires sont fixes et imposés (8h30 à 12h00) avec des astreintes les week-ends ainsi que matins et soirs de la semaine selon planning préétabli.
Rémunération : convention collective BAD, 992.34 € brut sans les astreintes + ECR
Travail sur poste informatique, travail assis, comportement du public.

Diplôme : Qualification minimale de niveau IV (bac ou équivalent), souhaitée de niveau III (BTS ou Bac +2 équivalent) dans le domaine du secrétariat ou des ressources humaines.