Secrétaire

Rattaché à l'équipe administrative, vous serez chargé de contribuer au bon fonctionnement des activités techniques et administratives à travers les missions suivantes :

Gestion administrative courante : Standard téléphonique (réception des appels, prise de messages), accueil des visiteurs, affranchissement du courrier et archivage des documents.
Support technique et organisationnel : Gestion des appels d'offres, saisie et mise en forme des documents techniques (PPSPS, DOE, dossiers techniques), gestion des commandes et communication avec clients et fournisseurs.
Suivi contractuel et facturation : Saisie et suivi des contrats de sous-traitance, demandes d'agréments, saisie des factures fournisseurs et sous-traitants (rapprochement avec les bons de livraison).
Soutien à la production : Saisie des devis sur un logiciel ERP, suivi des pointages des ouvriers, et gestion de petits secrétariats (relances fournisseurs, demandes d'avoir).

Horaires : 39 heures par semaine, de 9h à 18h.

Ce poste, situé à AUBERVILLIERS, est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 3 mois avec une possibilité de poste fixe à l'issue.