informations générales
Avallon
0.75 ETP (26h hebdo)
Accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admission, ...) et assure le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations, ...).
Activités générales
-Accueille les patients, les informe du déroulement du rendez-vous, du taux de prise en charge et les oriente
-Crée le dossier médical du patient et le met à jour à chaque visite ou changement de situation
-Tient à jour le planning d'activité de la structure et l'agenda des soignants
-Saisit et met en forme les comptes rendus des actes médicaux et les transmet aux patients, aux médecins référents,...
-Conseille le patient lors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires...)
-Réalise la facturation des actes médicaux et en effectue la déclaration auprès des organismes de sécurité sociale, des mutuelles,...
Démarche Qualité
- Met en œuvre les outils et procédures validés par l'établissement dans le cadre de la démarche Qualité et nécessaires à l'exercice de la mission.
Peut être amené(e) à participer aux travaux d'amélioration continue de la qualité du service.
Activités spécifiques
- Procède à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Organise et suit la gestion d'une documentation, d'une veille documentaire.
Cette description des activités n'est pas exhaustive : le(la) titulaire de l'emploi pourrait-être amené(e) à effectuer des activités complémentaires ou à être affecté(e) occasionnellement à une autre mission en fonction des besoins de l'établissement.
Diplômes minimum requis:
BTS Secrétariat avec : une expérience de secrétaire médicale ou connaissance du milieu médico social
Qualification conventionnelle :
Convention Collective 66 : Technicien Qualifié
Temps de travail :
Soumis à Horaire Collectif
Compétences requises :
Exigences du poste :
Permis B requis