Secrétaire

Vous avez en charge la facturation de deux entités de transports et d'un garage automobile.

Vos missions :
- Vérifier les prix de transport, selon les poids des palettes et colis chez les différents prestataires;
- Réalisation et suivi annuel des contrats avec les sociétés de transports;
- Facturation à la quinzaine ou au mois selon les clients, système de pré-facturation avec certains clients;
- Gestion des litiges avec les transporteurs;
- Gestion des sinistres assurances;
- Suivi des Mines, FCO, permis chauffeurs;
- Validation et envoi des factures aux clients.

Logiciel spécifique : Utilisation de DASHDOC. Des connaissances sur le logiciel seraient un plus, ainsi qu'une approche des normes/règles de comptabilité (possibilité de formation en interne)

Dans le cadre de vos missions, vous interagissez avec de nombreux services.



Votre profil :
- Vous avez le sens de la communication
- Vous êtes rigoureux, organisé et planificateur
- Vous avez une bonne approche du secteur de la logistique et des connaissances dans ce domaine
- Une expérience ou une formation en techniques de négociation seraient appréciées.

Poste à pourvoir dès que possible.

Vos avantages :

Participation à la complémentaire santé
Convention collective des transports routier de marchandises
Accompagnement vers la polyvalence (formation et tutorat en interne à la prise de poste).


Autres informations :
Horaires de journée et adaptables (35h/semaine)
Poste non ouvert au télétravail
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap