Secrétaire

Dans un contexte de transformation et de digitalisation des activités financières du groupe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion - Administrateur de Ventes pour la région France. Sous la direction du Manager of Cash Operations, vos principales missions seront :

Ouvrir les offres et enregistrer les commandes projets dans les outils de gestion.
Saisir le budget initial et créer les fiches tiers clients.
Assurer le suivi administratif des commandes, incluant le dépôt sur serveur projet.
Préparer et émettre les factures clients, avec dépôt sur différentes plateformes (Chorus, Ediflex.).
Suivre le prévisionnel mensuel de facturation par chef de projet.
Animer et suivre les relances sur les factures échues et non échues.
Traiter hebdomadairement les statuts des factures non payées sur les plateformes clients.
Gérer les encaissements non lettrés et fermer les offres/projets après les contrôles préalables.
Collaborer étroitement avec les chefs de projets et les contrôleurs de gestion.
Communiquer et faciliter la mise en place de l'organisation du Pôle auprès des opérationnels.
Vous serez également attendu(e) pour :

Proposer des améliorations des outils de gestion et des pratiques existantes.
Assurer et suivre la mise en application des procédures du Groupe dans votre périmètre.