Secrétaire

Notre société : la SELARL HEXACTE est composée de quatre offices de commissaires de justice (anciennement huissiers de justice) sur Marseille, Aix-en-Provence, Martigues et Salon-de-Provence.
Le présent recrutement concerne l'office de Salon-de-Provence.

Mission générale : En charge de l'accueil téléphonique et de différentes tâches administratives afin d'assurer le bon fonctionnement de l'étude.
Missions principales : Gestion du courrier : mise sous pli et affranchissement pour le courrier partant ou dépôt à la poste et ouverture, scan et remise aux associés du courrier du jour
- Classement des dossiers et archivage
- Accueil téléphonique, renseigne les clients et les débiteurs, filtrage des appels, recueil des informations qui sont ensuite transmises par mail aux gestionnaires.
- Traitement des mails
- Facturation des aides juridictionnelles
- Ouverture des dépôts étude adressés par les confrères
- Remise des documents aux clients avisés par le clerc significateur qui viennent récupérer leurs plis.

Formation : Diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique.
Une première expérience au sein d'un étude est un plus.

Compétences techniques : bonne orthographe et expression verbale, maîtrise d'OUTLOOK, WORD

Compétences comportementales : Rigueur, fiabilité, adaptabilité, sens de l'organisation, bonne écoute et sens du service.
- Encaissement des clients et envoie des reçus