Secrétaire

En tant que Secrétaire - Chargé(e) de communication, vous serez un pilier essentiel de notre équipe. Sous la supervision du directeur, vous contribuerez à l'accueil, à la gestion des relations avec les usagers et au développement de nos outils de communication. Le poste offre une flexibilité dans l'aménagement des horaires.
Vos missions principales :
Accueil et gestion administrative :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics et partenaires.
- Répondre aux demandes de renseignements et orienter les usagers.
- Gérer les membres et les inscriptions (saisie, mise à jour des données, suivi des cotisations, relance des impayés).
- Administrer le portail famille (mise en ligne des activités, accompagner les usagers à l'utilisation du portail).
- Assurer la correspondance et le suivi des documents administratifs.
Communication interne et externe :
- Gérer et actualiser le site internet et les réseaux sociaux (notamment Facebook).
- Coordonner la conception des programmes d'activités (rassembler le contenu, échanger avec l'infographiste, correction, diffusion).
- Réalisation de supports de communication (newsletter, PowerPoint, note d'information, affiches, mise en page de dossier à destination des partenaires).
- Gérer la banque de photos.