Secrétaire

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informations générales

Description du poste

La/le rédacteur effectue des tâches administratives liées au centre ressource inclusion sociale du pôle enfant.

La/le rédacteur du DITEP est le centre ressources du DITEP pour ce qui concerne les personnes accompagnées. Il a la responsabilité de la tenue des dossiers dès l'arrivée de la personne accompagnée jusqu'à son départ de l'institution : constitution du dossier d'admission, la mise à jour des listings, l'organisation des rendez-vous familles/professionnels, le suivi de réunions, la rédaction de courriers, de conventions.
La/le rédacteur du DITEP a également en charge la facturation mensuelle et le suivi des effectifs (entrée / sortie), la mise à jour du dossier informatisé de l'usager ainsi que l'accueil physique et téléphonique (standard - orientation des appels)

Il/elle est tenu(e) au devoir de confidentialité.

Description du profil :

Vous êtes titulaire d'un certificat professionnel chargé d'information, d'accueil et d'orientation (bac+1), d'un titre professionnel de chargé d'accompagnement social/professionnel (bac+2) ou équivalent.

Vous êtes et êtes doté de :
- Maîtrise des logiciels de bureautique classiques et du logiciel Geckos
- Connaissance des procédures d'accueil
- Techniques d'accueil, règles de communication
- Bon rédactionnel
- Techniques de communication écrite, téléphonique
- Aisance verbale et relationnelle
- Rigueur et organisation
- Savoir travailler en équipe

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PRISE DE POSTE 01/2025
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