informations générales
Havre
Vos Missions :
Assurer la gestion administrative du dossier :
- En assistant le Délégué(e) du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (DMJPM) dans la gestion administrative du dossier, tout en veillant à la protection et la défense de la personne vulnérable et de ses biens
- Et en collaborant avec les services supports du Pôle Administratif
Activités:
- Gérer les appels et les messages téléphoniques
- Gérer les courriels
- Enregistrer toutes les informations nécessaires à l'exercice de la mesure
- Créer le dossier administratif sur le logiciel métier (création des contrats, autres que fournisseurs et financiers)
- Saisir les échéances via les alertes
- Saisir tous courriers et requêtes liés aux différentes procédures
- Numériser, classer et envoyer tous documents traités
- Préparer toutes pièces utiles et nécessaires pour toutes démarches à effectuer
- Préparer le renouvellement des dossiers (AAH, ALS, CMU, CSS.)
- Assurer le suivi des justificatifs à fournir au Conseil Départemental pour le calcul de l'aide financière versée à l'usager en famille d'accueil ou en institution (APA, PCH, Aide Sociale.)
- Contrôler les dépenses et les remboursements de santé
- Préparer et numériser les pièces justificatives nécessaires à l'envoi des Comptes Rendus de Gestion (CRG)
- Assurer la continuité du service auprès de l'usager dans le cadre de ses habilitations en cas d'absence d'un collègue
- Participer aux différentes réunions et formations nécessaires au bon fonctionnement de l'équipe et de l'Association
- Accompagner et transmettre ses connaissances aux nouveaux salariés
Avantages :
- Prise en charge à 50% des transports en commun
- ATT