Secrétaire

Rattaché(e) au Responsable flux ordonnance et commande, vous assurerez la réception du courrier et l'archivage des ordonnances, bons de commandes et documents associés sur le périmètre France dans le respect de la qualité et des délais.

A ce titre, vous aurez pour principales missions :
- Assurer le traitement du courrier à destination de l'ADV France :
° Ouverture et pré-tri du courrier
° Transfert par courrier interne
° Suivi des indicateurs journaliers
- Numériser les ordonnances et documents & remonter tous les dysfonctionnements techniques / informatiques en lien avec la numérisation
- Classer les dossiers par jour et par numéro en vue de leur archivage
- Archiver les dossiers ordonnances et de bons de commandes
- Assurer des activités de polyvalence au sein de la direction