Secrétaire

Descriptif du poste :
Sous l'autorité du chef de service, il(elle) intègre une équipe d'assistantes administratives.
Les missions consistent à :
- Assister les mandataires qui ont en charge le suivi des personnes bénéficiant d'une mesure de protection
- Relayer et gérer les informations administratives, financières et sociales des majeurs protégés
- Renseigner et gérer des demandes dans la limite des délégations accordées
- Effectuer tout type de tâches administratives et de secrétariat suivant les consignes de la hiérarchie, les procédures et les règles définies
- Constituer les divers dossiers de demandes sociales
- Suivre les échéanciers et alerter le mandataire
- Suivre l'actualisation des dossiers
- Assurer l'accueil physique des personnes accompagnées
- Avoir des échanges réguliers d'information avec le(s) mandataire(s) et le chef de service
- Participer à la formation des nouveaux arrivants
- Rendre compte à son responsable hiérarchique
- De façon générale, il (elle) peut contribuer à toutes les tâches nécessitées par les besoins du service

Profil du candidat : Titulaire d'un diplôme de niveau 5 (bac +2) au minimum
- Maitrise des techniques bureautiques et informatiques (Pack office, UNIT, Magis et des logiciels mis à disposition)
- Connaissance théorique et pratique des institutions administratives et sociales et des mesures de protection
- Bonne connaissance des prestations sociales, de la législation et des textes concernant la gestion des mesures de protection
- Respect des consignes et des procédures
- Sens de l'organisation et de l'adaptation
- Discrétion et dynamisme
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe