informations générales
Poitiers
Le DITEP de GURON, établissement médico-social accueillant des enfants et adolescents, recherche pour son FOYER/SESSAD situé à Poitiers un/une secrétaire pour un remplacement d'un mois minimum à temps partiel. Le poste est à pouvoir dès que possible.
Au sein du service administratif et en lien avec la cheffe de service du site de Poitiers, vous :
- assurez l'accueil physique et téléphonique du public (les usagers et les familles, les partenaires) : prise de renseignements, orientation vers les différents services.
- saisissez divers documents (comptes rendus, courriers, divers dossiers, etc.),
- suivez le dossier administratif des dossiers des usagers,
- êtes l'interface entre les différents services du DITEP (entre le siège situé à Valence en Poitou et le site de Poitiers) : transmission des informations recueillies auprès des familles des usagers et/ou des partenaires aux différents services,
- êtes un soutien administratif pour les différents services,
- assurez le classement et l'archivage de divers documents.
Vous aimez le contact humain, alors ce poste est pour vous. Vous aimez le travail en équipe et avez le sens du relationnel (collaboration avec l'ensemble des salariés du DITEP, les usagers et leur famille, les partenaires).
Vous savez communiquer et faites preuve de maîtrise de soi face au public. Vous avez également le sens de l'écoute et savez faire preuve de discrétion professionnelle.
Vous avez une bonne capacité d'adaptation, savez vous rendre disponible et être polyvalent(e). Vous êtes organisé(e) et savez prioriser vos tâches.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et l'outil informatique (pack Office, internet). Vous possédez une bonne maîtrise rédactionnelle et savez prendre des notes.
Vous travaillerez sur quatre jours (lundi, mardi, jeudi et vendredi matin) dans un environnement agréable (bureau individuel). Vous pourrez être amené(e) à vous rendre de façon ponctuelle au siège du DITEP situé à Valence en Poitou. Connaître le secteur médico-social serait un plus.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein du service administratif et en lien avec la cheffe de service du site de Poitiers, vous :
- assurez l'accueil physique et téléphonique du public (les usagers et les familles, les partenaires) : prise de renseignements, orientation vers les différents services.
- saisissez divers documents (comptes rendus, courriers, divers dossiers, etc.),
- suivez le dossier administratif des dossiers des usagers,
- êtes l'interface entre les différents services du DITEP (entre le siège situé à Valence en Poitou et le site de Poitiers) : transmission des informations recueillies auprès des familles des usagers et/ou des partenaires aux différents services,
- êtes un soutien administratif pour les différents services,
- assurez le classement et l'archivage de divers documents.
Vous aimez le contact humain, alors ce poste est pour vous. Vous aimez le travail en équipe et avez le sens du relationnel (collaboration avec l'ensemble des salariés du DITEP, les usagers et leur famille, les partenaires).
Vous savez communiquer et faites preuve de maîtrise de soi face au public. Vous avez également le sens de l'écoute et savez faire preuve de discrétion professionnelle.
Vous avez une bonne capacité d'adaptation, savez vous rendre disponible et être polyvalent(e). Vous êtes organisé(e) et savez prioriser vos tâches.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et l'outil informatique (pack Office, internet). Vous possédez une bonne maîtrise rédactionnelle et savez prendre des notes.
Vous travaillerez sur quatre jours (lundi, mardi, jeudi et vendredi matin) dans un environnement agréable (bureau individuel). Vous pourrez être amené(e) à vous rendre de façon ponctuelle au siège du DITEP situé à Valence en Poitou. Connaître le secteur médico-social serait un plus.
