Secrétaire

Dans le cadre du départ à la retraite d'une collaboratrice, nous recrutons sur le poste de secrétaire accueil administrative de la société, pour la double activité cloisons amovibles et mobilier.

Le poste de secrétaire accueil/administrative est un élément clé de l'entreprise, dont les compétences sont essentielles pour assurer un accueil de qualité et une gestion efficace des tâches administratives.
Ses missions entre autres sont d'assurer des tâches de secrétariat courantes, aussi bien pour l'activité Cloisons amovibles que pour l'activité Mobilier, telles que :
-Assurer un accueil téléphonique
-identifier et traiter une demande client
-L'accueil, l'orientation et le conseil des clients en entreprise
-l'utilisation des outils bureautique pack office
-L'utilisation du logiciel CODIAL intégrant
-La saisie des Devis
-La saisie et la Gestion des commandes clients,
-La saisie et la Gestion des commandes Fournisseurs
-La saisie et la gestion des prises de Rendez-Vous Livraisons
-la réception et la distribution des mails sur la boite centralisée de l'Entreprise
-L'archivage des dossiers Clients et Fournisseurs
-le rangement des documents administratifs.
-Etablir et mettre à jour les bases de données


Profil accepté:
- Bac pro gestion-administration,
- Bac pro métiers de l'accueil,
- BTS tourisme
- Bonne communication
Expérience exigée d'1 an sur le même poste dans le bâtiment

Poste du lundi au vendredi 9H à 12H et 14H à 18H ( à pourvoir en janvier 2025)
Convention collective : Convention Collective Nationale des entreprises du bureau et du numérique (commerces et services) n° : 3252 (IDCC 539)
Financement du système de garanties collectives de frais de santé par l'entreprise