informations générales
Notre cabinet de recrutement accompagne le Conseil Régional de l'Ordre des Pharmaciens de Bourgogne-Franche-Comté (CROP) dans la recherche de son/sa futur(e) Secrétaire polyvalent(e) pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible.
Sous l'autorité du Président du CROP et au sein d'une équipe à taille humaine (3 personnes), vous interviendrez dans des missions variées, alliant responsabilités administratives et relations avec les parties prenantes :
1. Relations avec les étudiants, maîtres de stage et facultés de pharmacie :
-Gestion des agréments des maîtres de stage.
-Délivrance des certificats de remplacement pour les étudiants.
-Échanges avec les facultés concernant les certificats de diplômes.
2. Gestion administrative et organisation :
-Accueil téléphonique et physique, traitement du courrier.
-Rédaction et mise en forme de courriers, notes et comptes rendus.
-Organisation de réunions et d'événements locaux (préparation de dossiers, logistique).
-Appui à la gestion logistique et relation avec les prestataires.
3. Suivi administratif des pharmaciens titulaires :
-Mise à jour du Tableau des pharmaciens : inscriptions, modifications et radiations.
-Contrôle des déclarations de compétences (DPC, vaccination).
4. Appui à la gestion comptable :
-Contrôle des notes de frais et factures.
Formation et expérience :
-Bac 2/3 en secrétariat, gestion ou assistanat (une affinité avec le domaine juridique est appréciée).
-Une première expérience réussie dans un poste similaire est indispensable.
Compétences techniques :
-Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Google Workspace).
-Excellent niveau rédactionnel et orthographe irréprochable.
-Organisation rigoureuse et capacité à gérer plusieurs priorités.
Qualités personnelles :
-Polyvalence, autonomie et sens des responsabilités.
-Excellent relationnel et sens du service.
-Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à des environnements variés.
Ce que propose le CROP :
-Avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, tickets restaurant).
-Un cadre de travail stimulant et des missions diversifiées.
Pour toute question sur le poste ou l'organisation, n'hésitez pas à nous contacter.
Rejoignez une institution qui contribue activement à la santé publique et accompagne les pharmaciens dans leur mission essentielle !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous l'autorité du Président du CROP et au sein d'une équipe à taille humaine (3 personnes), vous interviendrez dans des missions variées, alliant responsabilités administratives et relations avec les parties prenantes :
1. Relations avec les étudiants, maîtres de stage et facultés de pharmacie :
-Gestion des agréments des maîtres de stage.
-Délivrance des certificats de remplacement pour les étudiants.
-Échanges avec les facultés concernant les certificats de diplômes.
2. Gestion administrative et organisation :
-Accueil téléphonique et physique, traitement du courrier.
-Rédaction et mise en forme de courriers, notes et comptes rendus.
-Organisation de réunions et d'événements locaux (préparation de dossiers, logistique).
-Appui à la gestion logistique et relation avec les prestataires.
3. Suivi administratif des pharmaciens titulaires :
-Mise à jour du Tableau des pharmaciens : inscriptions, modifications et radiations.
-Contrôle des déclarations de compétences (DPC, vaccination).
4. Appui à la gestion comptable :
-Contrôle des notes de frais et factures.
Formation et expérience :
-Bac 2/3 en secrétariat, gestion ou assistanat (une affinité avec le domaine juridique est appréciée).
-Une première expérience réussie dans un poste similaire est indispensable.
Compétences techniques :
-Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Google Workspace).
-Excellent niveau rédactionnel et orthographe irréprochable.
-Organisation rigoureuse et capacité à gérer plusieurs priorités.
Qualités personnelles :
-Polyvalence, autonomie et sens des responsabilités.
-Excellent relationnel et sens du service.
-Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à des environnements variés.
Ce que propose le CROP :
-Avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, tickets restaurant).
-Un cadre de travail stimulant et des missions diversifiées.
Pour toute question sur le poste ou l'organisation, n'hésitez pas à nous contacter.
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