Secrétaire

Rattaché(e) à la Directeur commercial, votre rôle est de contribuer activement à l'organisation et au bon fonctionnement du service commercial.

Vos missions :
Gestion administrative et organisationnelle
Suivi et gestion des dossiers administratifs pour les opérations de chiffrage
Rédaction, mise en forme et archivage des documents administratifs et commerciaux
Organisation des agendas, réunions, et prises de rendez-vous pour l'équipe
Création et suivi de tableaux de bord
Conception, mise à jour et suivi des tableaux de bord Excel pour suivre les performances commerciales
Analyse des données et préparation de rapports pour le Directeur Commercial
Accompagnement des collaborateurs
Suivi des tâches des collaborateurs pour garantir l'application des procédures internes
Mise à jour des supports commerciaux (documents, manuels, process)
Assistance opérationnelle et administrative aux collaborateurs dans leurs missions
Participation au chiffrage
Aide à l'élaboration des bordereaux de prix pour les offres commerciales
Contribution à la préparation des devis en collaboration avec le Directeur Commercial
Rédaction et élaboration de mémoires techniques
Mise à jour et personnalisation des mémoires techniques à partir de bases existantes
Veille à la qualité et la cohérence des documents techniques