informations générales
Marcillac-Saint-Quentin
Pour son entreprise spécialisée en construction métallique, bardage, étanchéité et serrurerie, la SAS Doursat recherche un(e) secrétaire administratif(ve) (H/F). Implantée en Périgord noir près de Sarlat, l'entreprise est en plein développement et a réussi à se positionner comme l'un des leaders du marché de la construction métallique dans le sud-ouest.
En relation avec l'atelier de production, le bureau d'études et la direction, le/la secrétaire administratif(ve) (H/F) est volontaire, polyvalente et impliqué(e). Il/elle possède un sens du service et aime travailler en équipe. Notre futur talent devra preuve de rigueur et de flexibilité.
Missions
- Accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs,
- Gestion du standard téléphonique et prise de messages,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Saisie informatique des rapports hebdomadaire,
- Réservation et location des logement pour le personnel de chantier,
- Gestion des commandes de fournitures,
- Classement et archivage des dossiers,
- Gestion de la boite mail générale,
- Suivi des obligations du personnel (formation, sécurité, visites médicales, carte BTP...)
- Gestion administrative du parc matériel (entrées sortie flottes, géolocalisation, assurances, sinistres...)
- Veille des appels d'offres
- Sécurité sur les chantiers : analyses de risque, PDP et PPSPS.
- Préparation administrative des appels d'offres & préparation technique avec CA
- Suivi des affaires : bon de commandes / procès-verbal / documents des marchés publics (DC1,...) / DOE
- Assistance au CA (assistance informatique, élaboration de documents...)
- Mise à jour des documents utiles aux réponses marchés (présentation sociétés, références travaux ...)
- Suivie des sinistres et litiges
Savoirs et savoir-faire
- Anticiper et gérer les imprévus avec calme
- Forte capacité d'adaptation
- Bonne élocution
- Faire preuve de précision et de rigueur
- Faire preuve de sérieux et de ponctualité
Expérience Au moins 1 an d'expérience en tant que secrétaire dans une entreprise du secteur de l'artisanat/du BTP
Temps plein (CDI contrat base 35h, 39h travaillées par semaine). 5 semaines de congés payés, mutuelle d'entreprise.
Rémunération À débattre selon profil et expérience
Lieu Marcillac-Saint-Quentin (sur site)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn relation avec l'atelier de production, le bureau d'études et la direction, le/la secrétaire administratif(ve) (H/F) est volontaire, polyvalente et impliqué(e). Il/elle possède un sens du service et aime travailler en équipe. Notre futur talent devra preuve de rigueur et de flexibilité.
Missions
- Accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs,
- Gestion du standard téléphonique et prise de messages,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Saisie informatique des rapports hebdomadaire,
- Réservation et location des logement pour le personnel de chantier,
- Gestion des commandes de fournitures,
- Classement et archivage des dossiers,
- Gestion de la boite mail générale,
- Suivi des obligations du personnel (formation, sécurité, visites médicales, carte BTP...)
- Gestion administrative du parc matériel (entrées sortie flottes, géolocalisation, assurances, sinistres...)
- Veille des appels d'offres
- Sécurité sur les chantiers : analyses de risque, PDP et PPSPS.
- Préparation administrative des appels d'offres & préparation technique avec CA
- Suivi des affaires : bon de commandes / procès-verbal / documents des marchés publics (DC1,...) / DOE
- Assistance au CA (assistance informatique, élaboration de documents...)
- Mise à jour des documents utiles aux réponses marchés (présentation sociétés, références travaux ...)
- Suivie des sinistres et litiges
Savoirs et savoir-faire
- Anticiper et gérer les imprévus avec calme
- Forte capacité d'adaptation
- Bonne élocution
- Faire preuve de précision et de rigueur
- Faire preuve de sérieux et de ponctualité
Expérience Au moins 1 an d'expérience en tant que secrétaire dans une entreprise du secteur de l'artisanat/du BTP
Temps plein (CDI contrat base 35h, 39h travaillées par semaine). 5 semaines de congés payés, mutuelle d'entreprise.
Rémunération À débattre selon profil et expérience
Lieu Marcillac-Saint-Quentin (sur site)
