Secrétaire

Notre offre de soins et de services est assurée par une équipe pluridisciplinaire composée de médecins, d'infirmières, de psychologues, de travailleurs socio-éducatifs (assistante sociale et éducatrices spécialisées), de secrétaires et de chargées de prévention.

Dans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recrutons un(e) secrétaire (e) polyvalente en CDD à temps partiel 80% à Clermont-Ferrand.
Poste à pouvoir immédiatement jusqu'au 31/12/2025.

Sous la responsabilité de la Cheffe de Service et du Directeur, conformément aux valeurs de notre association, vous exercerez vos missions dans le respect de nos usagers et de leur dignité.

Missions principales :

1. Accueil téléphonique et physique
Savoir écouter et faire preuve d'empathie auprès de notre public en situation de fragilité. Le secrétaire H/F aura pour mission globale d'accueillir et d'informer les usagers, leur entourage et toute personne prenant contact avec notre structure. Ce rôle d'accueil est primordiale et doit apparaître dans votre cv et/ou lettre de motivation.

2 Gestion et suivi administratif

- Gestion et suivi des plannings
- Participation aux réunions d'équipes
- Tenue et mise à jour des données usagers (adresses et coordonnées téléphoniques)
- Participation à l'élaboration des rapports d'activité, budgétaire et financier : compilation de données, mise en forme des données chiffrées et écrites, pagination, etc.

3. Comptabilité et gestion de la paie

- Tenue du journal des dépenses
- Récupération des documents comptables : factures, notes de frais + justificatifs
- Vérification des documents comptables

Profil recherché :

Diplôme de secrétariat médical ou équivalent et expérience en accueil auprès d'un public en situation de fragilité (hôpital, maison de retraite, ...)
Maitrise des outils bureautiques, pratique avancée Excel
Connaissance en comptabilité et en gestion de paie appréciées
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Aisance téléphonique, distanciation, écoute et non jugement
Capacité d'écoute et d'analyse

Conditions du poste :

CDD à 0,80 ETP jusqu'au 31 décembre 2025
Rémunération selon Convention Collective Nationale 66 (CCN66) et expérience professionnelle (avec reprise d'ancienneté)
Travail en présentiel

Avantages entreprise :

Trois jours de congés trimestriels + congés conventionnels, mutuelle entreprise, prévoyance, tickets restaurant, prise en charge du transport

Merci de joindre une lettre de motivation