informations générales
Fondettes
Vous êtes secrétaire en ESAT.
Missions :
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion du courrier entrant et sortant et de la boîte de messagerie (Enregistrement, tri, diffusion vers les services concernés, classement et archivage).
- Gestion des courriers et des documents : rédaction de documents (divers notes, courriers, affichages), mise en forme de documents (Word - Excel - Power Point).
- Gestion administrative du (constitution, tenue, suivi et mise à jour des renseignements administratifs via différents supports, suivi des dossiers MDPH etc.).
- Gestion des déclarations d'accident du travail et des dossiers en lien avec la médecine du travail
- Gestion des déclarations d'assurance
- Gestion et suivi des contrats d'entretien et de maintenance inhérents au fonctionnement et la sécurité dans l'établissement.
- Lien avec les différents services de l'Association ainsi qu'avec les différents organismes partenaires.
- Rédaction et mise en forme de compte-rendu de réunion.
- Planification, coordination et suivi d'informations en interne et externe.
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (dont Excel et Outlook)
- Maîtrise des systèmes d'information
- Respect des délais, gestion des priorités
- Prise d'initiative, réactivité
- Qualité relationnelle, d'écoute et d'accueil
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et organisation
- Sens des responsabilités
- Qualité rédactionnelle
Informations :
- Poste à pourvoir en CDI à temps complet du Lundi au Vendredi.
- Poste est à pourvoir au 1er avril 2025.
- Rémunération selon expérience - Convention Collective 66
- Diplôme : Baccalauréat ou Brevet Professionnel niveau IV
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions :
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion du courrier entrant et sortant et de la boîte de messagerie (Enregistrement, tri, diffusion vers les services concernés, classement et archivage).
- Gestion des courriers et des documents : rédaction de documents (divers notes, courriers, affichages), mise en forme de documents (Word - Excel - Power Point).
- Gestion administrative du (constitution, tenue, suivi et mise à jour des renseignements administratifs via différents supports, suivi des dossiers MDPH etc.).
- Gestion des déclarations d'accident du travail et des dossiers en lien avec la médecine du travail
- Gestion des déclarations d'assurance
- Gestion et suivi des contrats d'entretien et de maintenance inhérents au fonctionnement et la sécurité dans l'établissement.
- Lien avec les différents services de l'Association ainsi qu'avec les différents organismes partenaires.
- Rédaction et mise en forme de compte-rendu de réunion.
- Planification, coordination et suivi d'informations en interne et externe.
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (dont Excel et Outlook)
- Maîtrise des systèmes d'information
- Respect des délais, gestion des priorités
- Prise d'initiative, réactivité
- Qualité relationnelle, d'écoute et d'accueil
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et organisation
- Sens des responsabilités
- Qualité rédactionnelle
Informations :
- Poste à pourvoir en CDI à temps complet du Lundi au Vendredi.
- Poste est à pourvoir au 1er avril 2025.
- Rémunération selon expérience - Convention Collective 66
- Diplôme : Baccalauréat ou Brevet Professionnel niveau IV
