informations générales
Manosque
Sous la supervision de l'Assistante Direction et du Chef d'Atelier, il/elle a en charge le fonctionnement et l'organisation administrative.
Principales missions :
Accueil :
Accueille les clients, fournisseurs, les orienter selon leurs demandes.
Prend en charge le standard, Informe et transfère les appels aux personnes concernées.
Recueille les besoins clients, ouvre une demande d'intervention (sphinx), relève les informations d'ouverture de compte.
Réalise la gestion administrative du courrier et le transmet aux collaborateurs concernés.
Secrétariat commercial et administratif :
Prend en charge la saisie des factures clients des entités du Groupe.
Organise le classement et l'archivage des documents papiers et informatisés
Prend en charge la comptabilité client
Relance les clients pour les impayés sous la tutelle de la comptabilité.
Conditions de travail :
Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail.
Travail en intérieur, principalement au siège, déplacements occasionnels.
Compétences et aptitudes requises :
Polyvalent, autonome, pragmatique, fait preuve d'une grande rigueur dans le travail.
Capacités à communiquer avec discernement aux multiples intervenant et partenaires.
Est à l'aise avec les outils informatiques : standard téléphonique, pack office, messagerie, logiciels de gestion.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePrincipales missions :
Accueil :
Accueille les clients, fournisseurs, les orienter selon leurs demandes.
Prend en charge le standard, Informe et transfère les appels aux personnes concernées.
Recueille les besoins clients, ouvre une demande d'intervention (sphinx), relève les informations d'ouverture de compte.
Réalise la gestion administrative du courrier et le transmet aux collaborateurs concernés.
Secrétariat commercial et administratif :
Prend en charge la saisie des factures clients des entités du Groupe.
Organise le classement et l'archivage des documents papiers et informatisés
Prend en charge la comptabilité client
Relance les clients pour les impayés sous la tutelle de la comptabilité.
Conditions de travail :
Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail.
Travail en intérieur, principalement au siège, déplacements occasionnels.
Compétences et aptitudes requises :
Polyvalent, autonome, pragmatique, fait preuve d'une grande rigueur dans le travail.
Capacités à communiquer avec discernement aux multiples intervenant et partenaires.
Est à l'aise avec les outils informatiques : standard téléphonique, pack office, messagerie, logiciels de gestion.
