informations générales
Clamart
La Fondation Grancher recrute pour son nouvel établissement ROSALIA :
UN(E) SECRETAIRE (H/F)
Temps partiel 0,75 ETP - CDI
Missions Générales :
Sous la responsabilité du chef de service, le/la secrétaire assure le secrétariat du service. Il/Elle est la première interface entre le service et l'extérieur.
Il/Elle contribue à la gestion administrative et logistique du service. Il/Elle apporte leur appui à l'activité quotidienne en fournissant aux professionnels des supports et outils indispensables au bon fonctionnement du service.
Le/la secrétaire est soumis(e) au respect de la confidentialité des informations ayant trait aux enfants accueillis par la Fondation.
Activités principales :
Assurer l'accueil physique et téléphonique.
Assurer la réception, le traitement et la distribution des courriers et des e-mails entrants.
Participer aux réunions de service et à l'élaboration des comptes rendus.
Travailler en coordination avec la/le comptable de l'établissement pour traiter, transmettre ou recevoir des informations et documents, en lien avec la gestion comptable du service.
Travailler en coordination avec le/la secrétaire de direction, pour traiter, transmettre ou recevoir des informations et documents en lien avec la gestion administrative du service.
Procéder au classement des dossiers, courriers, documents et à leur archivage.
Participer aux sessions de formation liées à l'intégration des nouveaux collaborateurs au sein du service.
Participe à la vie du quartier, de l'établissement et de la Fondation Grancher.
Votre profil :
Diplôme de niveau 3 (CAP/BEP secrétariat) ou 4 (bac)
Utilisation des outils numériques
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Organisation du poste :
CDI à temps plein à pourvoir à compter du 06 janvier 2025 / Poste basé à Clamart / Rémunération selon la CCN 1966 - Technicien(ne) qualifié(e).
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser avant le 18 décembre 2024
à rh@fondation-grancher.org sous la référence ROSALIA/SECRETDIR
Site de la Fondation Grancher : https://www.fondation-grancher.org
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireUN(E) SECRETAIRE (H/F)
Temps partiel 0,75 ETP - CDI
Missions Générales :
Sous la responsabilité du chef de service, le/la secrétaire assure le secrétariat du service. Il/Elle est la première interface entre le service et l'extérieur.
Il/Elle contribue à la gestion administrative et logistique du service. Il/Elle apporte leur appui à l'activité quotidienne en fournissant aux professionnels des supports et outils indispensables au bon fonctionnement du service.
Le/la secrétaire est soumis(e) au respect de la confidentialité des informations ayant trait aux enfants accueillis par la Fondation.
Activités principales :
Assurer l'accueil physique et téléphonique.
Assurer la réception, le traitement et la distribution des courriers et des e-mails entrants.
Participer aux réunions de service et à l'élaboration des comptes rendus.
Travailler en coordination avec la/le comptable de l'établissement pour traiter, transmettre ou recevoir des informations et documents, en lien avec la gestion comptable du service.
Travailler en coordination avec le/la secrétaire de direction, pour traiter, transmettre ou recevoir des informations et documents en lien avec la gestion administrative du service.
Procéder au classement des dossiers, courriers, documents et à leur archivage.
Participer aux sessions de formation liées à l'intégration des nouveaux collaborateurs au sein du service.
Participe à la vie du quartier, de l'établissement et de la Fondation Grancher.
Votre profil :
Diplôme de niveau 3 (CAP/BEP secrétariat) ou 4 (bac)
Utilisation des outils numériques
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Organisation du poste :
CDI à temps plein à pourvoir à compter du 06 janvier 2025 / Poste basé à Clamart / Rémunération selon la CCN 1966 - Technicien(ne) qualifié(e).
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser avant le 18 décembre 2024
à rh@fondation-grancher.org sous la référence ROSALIA/SECRETDIR
Site de la Fondation Grancher : https://www.fondation-grancher.org
