informations générales
L'Union Départementale des Associations Familiales du Doubs (UDAF) recrute en CDD de 2 mois, dans le cadre d'un remplacement, un.e secrétaire sociale et agent d'accueil basée à Besançon. Le poste, à temps plein, est à pourvoir pour début décembre 2024.
Le/la secrétaire social(e) travaille en collaboration avec les mandataires judiciaires à la protection des majeurs et assure le secrétariat social et administratif dans le cadre du projet de service et sous l'autorité du chef de service.
Les missions principales du poste sont les suivantes :
- Assurer le secrétariat des mandataires judiciaires à la protection des majeurs,
- Suivre les différentes échéances en lien avec les missions des mandataires,
- Participer à l'élaboration des dossiers administratifs,
- Rédaction de courriers simples et utilisation de courriers induits,
- Diffusion, tri, classement, archivage de documents et envoi du courrier,
- Assurer la traçabilité des actions dans le progiciel,
- Assurer l'accueil téléphonique du service (orienter et renseigner les usagers, établir les mises en communication adéquates, prise et transmission de messages),
En tant qu'Agent d'accueil, la mission principale est la suivante : Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Maison de la famille l'après-midi
Profil recherché :
- Bac pro secrétariat au minimum
- Connaissance des publics en difficulté
- Bon relationnel - Discrétion - Dynamisme
- Qualités d'expression orale et écrites (maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe)
- Maîtrise de l'outil informatique (pro logiciel, logiciels bureautiques, messagerie Outlook)
- Une expérience significative sur un même type de poste dans le secteur du médico-social serait un plus
Lieu : Besançon
Contrat : CDD 2 mois
Horaire : 35h (temps plein)
Salaire mensuel brut : selon grille CCN 66, dès 2 039.84€
Reprise d'ancienneté possible (selon profil et modalités CCN 66)
Mutuelle & Transports en commun pris en charge à 50%
Avantages : Tickets restaurant - 28 congés payés ouvrés - Horaires flexibles - Chèques vacances et autres avantages du CSE
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe/la secrétaire social(e) travaille en collaboration avec les mandataires judiciaires à la protection des majeurs et assure le secrétariat social et administratif dans le cadre du projet de service et sous l'autorité du chef de service.
Les missions principales du poste sont les suivantes :
- Assurer le secrétariat des mandataires judiciaires à la protection des majeurs,
- Suivre les différentes échéances en lien avec les missions des mandataires,
- Participer à l'élaboration des dossiers administratifs,
- Rédaction de courriers simples et utilisation de courriers induits,
- Diffusion, tri, classement, archivage de documents et envoi du courrier,
- Assurer la traçabilité des actions dans le progiciel,
- Assurer l'accueil téléphonique du service (orienter et renseigner les usagers, établir les mises en communication adéquates, prise et transmission de messages),
En tant qu'Agent d'accueil, la mission principale est la suivante : Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Maison de la famille l'après-midi
Profil recherché :
- Bac pro secrétariat au minimum
- Connaissance des publics en difficulté
- Bon relationnel - Discrétion - Dynamisme
- Qualités d'expression orale et écrites (maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe)
- Maîtrise de l'outil informatique (pro logiciel, logiciels bureautiques, messagerie Outlook)
- Une expérience significative sur un même type de poste dans le secteur du médico-social serait un plus
Lieu : Besançon
Contrat : CDD 2 mois
Horaire : 35h (temps plein)
Salaire mensuel brut : selon grille CCN 66, dès 2 039.84€
Reprise d'ancienneté possible (selon profil et modalités CCN 66)
Mutuelle & Transports en commun pris en charge à 50%
Avantages : Tickets restaurant - 28 congés payés ouvrés - Horaires flexibles - Chèques vacances et autres avantages du CSE
