informations générales
Chapelle-près-Sées
Contrat à durée indéterminée à temps plein à compter du 3/02/2025 pour un remplacement long.
Missions
Sous l'autorité de la Direction,
- Assure des travaux administratifs relatifs à la prise en charge médico-éducative des enfants : admissions, projets personnalisés, départs.
- Assure la tenue des dossiers pédagogiques
- Assure le suivi administratif des dossiers en lien avec l'Assistante Sociale
- Assure l'accueil téléphonique en fonction du planning
- Gestion RH (réalisation des contrats CDI, suivi des dossiers du Personnel, prise de rendez vous Médecine du travail, contrôle des variables de paye, suivi administratif du personnel en CDI, enregistrer les données évènementielles dans le logiciel de temps de travail, Octime).
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers formations (suivi des demandes de remboursements en lien avec le service formation du siège) dossier formation (feuille émargement planning-participants programme convention à transmettre au siège service formation pour remboursement) et selon le dispositif les modalités de remboursements sont différentes.
- Montage des dossiers formation en lien avec la direction (recherche de devis - calcul de couts)
- Faire un tableau de recensement des besoins de formations SESSAD UEMA IME annuellement (octobre de chaque année)
- Suivi des formations SST / Salarié entre les bases et recyclages à faire (tableau de suivi) et planification des formations
Note de départ en formation - calendrier formation - réservation salle formation -accueil du formateur Collabore au sein d'une équipe de secrétaires.
Profil
- Pratique de l'outil informatique
- Gestion d'équipe
Qualités requises
- Organisation, autonomie et méthodologie dans le travail
- Capacités à déceler les urgences et gérer les priorités
- Capacités d'adaptation, discrétion
- Facilités de contact et de communication
- Capacité à travailler en équipe
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Sous l'autorité de la Direction,
- Assure des travaux administratifs relatifs à la prise en charge médico-éducative des enfants : admissions, projets personnalisés, départs.
- Assure la tenue des dossiers pédagogiques
- Assure le suivi administratif des dossiers en lien avec l'Assistante Sociale
- Assure l'accueil téléphonique en fonction du planning
- Gestion RH (réalisation des contrats CDI, suivi des dossiers du Personnel, prise de rendez vous Médecine du travail, contrôle des variables de paye, suivi administratif du personnel en CDI, enregistrer les données évènementielles dans le logiciel de temps de travail, Octime).
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers formations (suivi des demandes de remboursements en lien avec le service formation du siège) dossier formation (feuille émargement planning-participants programme convention à transmettre au siège service formation pour remboursement) et selon le dispositif les modalités de remboursements sont différentes.
- Montage des dossiers formation en lien avec la direction (recherche de devis - calcul de couts)
- Faire un tableau de recensement des besoins de formations SESSAD UEMA IME annuellement (octobre de chaque année)
- Suivi des formations SST / Salarié entre les bases et recyclages à faire (tableau de suivi) et planification des formations
Note de départ en formation - calendrier formation - réservation salle formation -accueil du formateur Collabore au sein d'une équipe de secrétaires.
Profil
- Pratique de l'outil informatique
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Qualités requises
- Organisation, autonomie et méthodologie dans le travail
- Capacités à déceler les urgences et gérer les priorités
- Capacités d'adaptation, discrétion
- Facilités de contact et de communication
- Capacité à travailler en équipe
