Secrétaire

CONTEXTE ET OBJECTIFS
Le Théâtre de Gascogne est un établissement public administratif en régie personnalisée. Il regroupe trois lieux de diffusion complémentaires (Le Pôle 600 places, le Molière 550 places et le Péglé 200 places). Le Théâtre de Gascogne développe un projet culturel et artistique exigeant, diversifiant les esthétiques au service des artistes, des publics et des jeunes publics grâce à un programme dédié d'éducation artistique et culturelle. Avec le soutien des tutelles et le concours de ses partenaires, le Théâtre de Gascogne déploie une permanence artistique sur un territoire toujours plus large.
Sous l'autorité du Directeur (N+1 Administrateur, N+2 Directeur), le/la Secrétaire Administratif et Financier est responsable du suivi de la gestion administrative et financière du Théâtre de Gascogne au sein d'une équipe permanente de 15 ETP.

ACTIVITES ET MISSIONS
Dans le cadre du respect du budget et de la législation, il/elle exerce des missions de secrétariat de GESTION FINANCIERE ET FISCALE :
- Participation à la réalisation des documents comptables et budgétaires (DOB, BP, BS, DM, CA)
- Suivi d'une comptabilité analytique
- Elaboration des démarches administratives liées aux rémunérations des intermittents du spectacle
- Saisie et suivi des factures, mandats, titres, rapprochements bancaires et bons de commande
- Préparation de la déclaration et suivi de la TVA, des amortissements et de l'impôt sur les sociétés
- Préparation de la déclaration et des paiements des différentes taxes dues
- Gestion et suivi de la régie menues dépenses et de la régie intermittents en tant que régisseur principal de ces régies (rapprochements bancaires, contrôle des états de caisse, régularisation comptable des opérations de régie et reconstitution de l'enveloppe)

Dans le cadre du suivi du bon fonctionnement de la structure, il/elle exerce des missions de secrétariat de GESTION ADMINISTRATIVE, JURIDIQUE ET SOCIALE :
- Gestion des conseils d'administration : préparation en amont des CA (ordre du jour, salle et convocations) en lien avec la présidence et la direction, validation administrative des projets de délibération, participation aux séances et suivi de la réunion, élaboration des procès-verbaux des séances, traitement post-séance des délibérations
- Aides aux communes et aux associations
- Rédaction des actes administratifs (conventions, délibérations, décisions...)
- Gestion des assurances (flotte automobile, expositions, etc.)
- Secrétariat de direction (gestion du courrier, agenda de la direction, organisation des missions, standard téléphonique)
-
Missions annexes :
- Veille juridique sur l'ensemble des domaines
- Billetterie (renfort ponctuel)
- Participation à des manifestations culturelles

EXIGENCES ET CONTRAINTES
Poste à temps complet, 39h48 / semaine du lundi au vendredi ; Horaires variables entre 08h et 20h ; Possibilité de télétravail (protocole en accord avec la direction)
Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l'abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif

PROFIL RECHERCHE
Formation gestion comptable et financière avec expérience similaire souhaitée
Savoir faire
- Connaissance de la comptabilité publique
- Aptitudes relationnelles
- Bonne maîtrise de l'outil informatique
- Travail en équipe et en réseau
- Capacité d'organisation logistique
- Capacité à planifier le travail et anticiper les échéances
Savoir être
- Sens de l'organisation
- Capacité d'anticipation et de réactivité
- Aptitude à travailler dans la transversalité
- Rigueur et autonomie
- Esprit d'équipe
- Sens du service public