informations générales
Bourg-en-Bresse
L'Udaf 01 recherche un/une Secrétaire pour le service PJM (Protection Juridique des Majeurs) pour assurer les tâches suivantes :
- Gestion et numérisation des courriers de tribunaux
- Traitement des requêtes/ordonnances, des comptes de gestion, des nouvelles mesures et mouvement des mesures de protection.
- Gestion et suivi des fournitures bureautiques, du parc des véhicules de service
- Gestion de la qualité - rationalisation de process : recensement, diffusion et mise à jour des procédures
- Traitement de données statistiques
- Archivage des dossiers du service
POSTE A POURVOIR DE DEBUT OCTOBRE 2024 A FIN FEVRIER 2025 (avec possibilité de prolongation)
COMPETENTES :
- Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Outlook,.), logiciel métier (ELIPS)
- Travailler avec initiative et autonomie
- Rendre compte
- Anticiper, gérer les priorités
- Respecter les échéances, délais et consignes
- Maitriser les techniques de secrétariat, les outils bureautiques, les outils de communication externe et internet
- Organisé(e) et rigoureux(se)
- Sens de travail et équipe
- Sens de la discrétion
REMUNERATION : Coefficient de base de la Convention Collective Nationale 1966 = 411 (1764€ brut/mensuel temps plein) + Prime SEGUR238 € brut/mensuel) + Reprise d'ancienneté sur présentation de certificats de travail pour le même type de poste.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Gestion et numérisation des courriers de tribunaux
- Traitement des requêtes/ordonnances, des comptes de gestion, des nouvelles mesures et mouvement des mesures de protection.
- Gestion et suivi des fournitures bureautiques, du parc des véhicules de service
- Gestion de la qualité - rationalisation de process : recensement, diffusion et mise à jour des procédures
- Traitement de données statistiques
- Archivage des dossiers du service
POSTE A POURVOIR DE DEBUT OCTOBRE 2024 A FIN FEVRIER 2025 (avec possibilité de prolongation)
COMPETENTES :
- Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Outlook,.), logiciel métier (ELIPS)
- Travailler avec initiative et autonomie
- Rendre compte
- Anticiper, gérer les priorités
- Respecter les échéances, délais et consignes
- Maitriser les techniques de secrétariat, les outils bureautiques, les outils de communication externe et internet
- Organisé(e) et rigoureux(se)
- Sens de travail et équipe
- Sens de la discrétion
REMUNERATION : Coefficient de base de la Convention Collective Nationale 1966 = 411 (1764€ brut/mensuel temps plein) + Prime SEGUR238 € brut/mensuel) + Reprise d'ancienneté sur présentation de certificats de travail pour le même type de poste.
