informations générales
Serre-les-Sapins
Notre entreprise recherche 1 secrétaire (H/F) secteur bâtiment
Temps plein, CDI, à pourvoir immédiatement sur Serre Les Sapins -Contact par téléphone aux heures bureau: 03 81 63 76 81
fiche de poste :
Accueil physique et téléphonique : utilisation d'un standard simple, transmission des appels vers les autres postes, répertoire et compte-rendu des appels et évènements à la direction
Rédaction de devis, de factures, de situations de travaux à l'avancement
Rédaction de courriers, bordeaux d'envoi, fiches diverses utiles à l'organisation du bureau
Envoi de courriers via messagerie, voie postale.
Gestion des appels d'offres publics et privés : veille des consultations, suivi des demandes de dossiers et préparation avant chiffrage, consultations de fournisseurs et sous-traitants, montage du dossier complet (administratif et technique), suivi et respect des dates butoirs, envoi des dossiers par voie dématérialisée,
Montages des dossiers de chantiers
Classement, archivages de l'ensemble des documents précédemment cités
Mise à jour quotidienne de l'agenda des réunions de chantier
(dans ce poste: pas de tâches de comptabilité, RH, finance, commercial)
QUALITES REQUISES: Maîtrise d'Excel et Word obligatoire
Aisance téléphonique, ponctualité, précision,
Organisation, réactivité, bonnes capacités de synthèse, d'adaptation et de gestion des priorités
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireTemps plein, CDI, à pourvoir immédiatement sur Serre Les Sapins -Contact par téléphone aux heures bureau: 03 81 63 76 81
fiche de poste :
Accueil physique et téléphonique : utilisation d'un standard simple, transmission des appels vers les autres postes, répertoire et compte-rendu des appels et évènements à la direction
Rédaction de devis, de factures, de situations de travaux à l'avancement
Rédaction de courriers, bordeaux d'envoi, fiches diverses utiles à l'organisation du bureau
Envoi de courriers via messagerie, voie postale.
Gestion des appels d'offres publics et privés : veille des consultations, suivi des demandes de dossiers et préparation avant chiffrage, consultations de fournisseurs et sous-traitants, montage du dossier complet (administratif et technique), suivi et respect des dates butoirs, envoi des dossiers par voie dématérialisée,
Montages des dossiers de chantiers
Classement, archivages de l'ensemble des documents précédemment cités
Mise à jour quotidienne de l'agenda des réunions de chantier
(dans ce poste: pas de tâches de comptabilité, RH, finance, commercial)
QUALITES REQUISES: Maîtrise d'Excel et Word obligatoire
Aisance téléphonique, ponctualité, précision,
Organisation, réactivité, bonnes capacités de synthèse, d'adaptation et de gestion des priorités
